Bất kể dự án hay tổ chức nào liên quan đến vấn đề gì, một ban cố vấn rất quan trọng vì họ giúp đưa ra quyết định, chọn hướng đi của tổ chức và giữ cho tổ chức đi đúng hướng trong tương lai. Do đó, hiểu nhiệm vụ của một ban cố vấn là một cách quan trọng để hiểu khả năng của chính tổ chức.
Thiết lập
Một ban cố vấn được tạo thành từ bất cứ nơi nào từ 3 đến 12 người, và có lẽ nhiều hơn, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức. Số lượng thành viên thường được quyết định bởi số lượng trong nhóm. Chẳng hạn, một nhóm nhỏ dưới 25 người có thể có một ban cố vấn gồm 3 người. Các nhóm lớn hơn có thể cần nhiều thành viên hơn. Nhiều lần, ban cố vấn được tạo thành từ một trong hai thành viên của nhóm (trong tình huống nhóm nhỏ) hoặc thành viên trong quá khứ (trong các nhóm lớn hơn). Trong một số tình huống, thành viên hội đồng tư vấn có thể là những người không liên kết với nhóm. Điều này dành cho các tình huống như các nhóm sinh viên trong trường, trong đó có thể có một hội đồng gồm các giáo sư và những người khác quan tâm đến nhóm nhưng không phải là thành viên của nhóm. Trong nhiều tình huống, các ban cố vấn được tạo thành từ các thành viên nhóm hiện tại, các thành viên nhóm trong quá khứ và những người có mối quan tâm đến nhóm nhưng không phải là một phần của nó. Lý do mà các thành viên hội đồng tư vấn rất đa dạng là vì điều này cho phép họ có cái nhìn rộng hơn khi nói đến nhóm và nơi nhóm phù hợp với xã hội nói chung.
Các cuộc họp
Cho dù có bao nhiêu người trong ban cố vấn, hay liên kết của họ với nhóm là gì, ban cố vấn sẽ họp nhiều lần trong năm, tùy thuộc vào lịch trình của nhóm và mức độ hoạt động của họ. Trong các cuộc họp, hội đồng tư vấn sẽ thảo luận về những điều khác nhau mà nhóm đang làm và thường sẽ bỏ phiếu về các vấn đề quan trọng liên quan đến nhóm. Chẳng hạn, với khuôn viên trường hoặc các nhóm sinh viên, ban cố vấn sẽ có tiếng nói cuối cùng về những hoạt động họ làm, số tiền chi tiêu và những dự án họ sẽ tham gia, vì vậy trong các cuộc họp, những điều này sẽ được bỏ phiếu. Hoạt động kinh doanh của ban cố vấn phụ thuộc vào mức độ kiểm soát của họ đối với nhóm. Khi ban cố vấn kiểm soát các vấn đề tiền tệ của nhóm, họ sẽ có nhiều thứ hơn là nếu họ chỉ đơn giản là ở đó để đưa ra đề xuất.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của các ban cố vấn khác nhau rất nhiều từ tình huống này sang tình huống khác. Một số ban cố vấn, như những nhóm được đặt cho các nhóm sinh viên trong trường, có quyền kiểm soát tối đa đối với cách phân bổ tiền cho nhóm, và do đó sẽ chịu trách nhiệm thực hiện cuộc gọi cuối cùng khi đưa ra các quyết định đó. Các nhóm có nhiều quyền kiểm soát đối với tổ chức sẽ cần phải quyết định cách chi tiêu ngân sách, thực hiện cuộc gọi cuối cùng cho các dự án mà nhóm thực hiện và thậm chí đưa ra quyết định về cách nhóm nên tiến hành. Nếu một ban cố vấn được sử dụng để gợi ý - cho các nhóm như nhóm kinh doanh hoặc tổ chức từ thiện, họ thường được tạo thành từ những người quan tâm đến nhóm và muốn nó hoạt động tốt. Các ban cố vấn này thường có các nhiệm vụ như lắng nghe nhóm và tư vấn cho họ về các quyết định mà họ phải đưa ra.
Cân nhắc
Bởi vì các ban cố vấn rất khác nhau tùy thuộc vào ý nghĩa của chúng, có một số điều cần xem xét khi xem xét nhiệm vụ của họ. Nếu tổ chức của bạn có một ban cố vấn như một cách để có đầu vào và nghiên cứu từ cộng đồng hoặc từ những người có liên quan, thì họ có thể không chịu trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn có một ban cố vấn được quyết định là người ra quyết định, họ sẽ có tiếng nói cuối cùng khi nói đến ngân sách và các dự án mà nhóm đảm nhận. Do đó, chìa khóa để hiểu nhiệm vụ của một ban cố vấn là hiểu những gì họ dự định làm.
Lợi ích
Cho dù một ban cố vấn chỉ ở đó để được tư vấn, hoặc liệu nó có nghĩa là để đưa ra quyết định, lợi ích là rất lớn. Trước hết, việc mọi người nhìn vào tổ chức của bạn và những gì nó đang làm là một cách quan trọng để đảm bảo rằng các quyết định tốt được đưa ra. Có những người bước ra khỏi tổ chức của bạn và thảo luận về cách nó nên được chạy sẽ loại bỏ bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra với việc chạy nó.
