Cho dù bạn có doanh nghiệp của riêng mình hay bạn đang dự định bắt đầu một doanh nghiệp, điều đó rất quan trọng để thực hiện kiểm soát nội bộ. Các quy trình này là một phần cơ bản của quản trị doanh nghiệp tốt, vì mục tiêu của họ là giúp xác định và quản lý các rủi ro khiến doanh nghiệp của bạn phát triển cũng như giữ cho chúng tuân thủ các quy tắc và quy định của chính phủ. Kiểm toán kiểm soát nội bộ thường được thực hiện bởi đội ngũ quản lý của công ty, ban giám đốc và các chuyên gia trong ngành khác. Nó bao gồm các kiểm soát kế toán và hành chính với mục tiêu ngăn chặn và phát hiện gian lận, trộm cắp, lạm dụng và lỗi của con người.
Lời khuyên
-
Mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ là đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin tài chính của công ty.
Các loại kiểm soát nội bộ
Có nhiều loại kiểm soát nội bộ khác nhau và mỗi loại có một mục đích cụ thể. Tất cả đều nhằm cải thiện hiệu quả và hiệu suất của một công ty trong khi giảm thiểu rủi ro. Bao gồm các:
- Kiểm soát phòng ngừa: Mục tiêu của kiểm soát phòng ngừa là để tránh lỗi xảy ra ngay từ đầu và đảm bảo rằng tất cả các phòng ban đều đạt được mục tiêu của họ. Ví dụ: nhóm quản lý của bạn có thể kiểm tra hàng tồn kho của tổ chức, hệ thống bảo mật, thiết bị và các tài sản khác, ủy quyền cho nhân viên thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và phê duyệt các quy trình khác nhau.
* Điều khiển thám tử: Mục tiêu của kiểm soát thám tử là xác định nguyên nhân của các vấn đề và bất thường trong tổ chức của bạn. Điều này bao gồm so sánh thông tin về hiệu suất hiện tại với dự báo, ngân sách và kết quả trước đó để xác định hiệu suất của công ty.
- Kiểm soát khắc phục: Mục tiêu của các điều khiển khắc phục là sửa lỗi. Ví dụ: nhóm quản lý của công ty bạn có thể đề xuất sao lưu dữ liệu để khôi phục thông tin cần thiết trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc vi phạm bảo mật. Loại kiểm toán này thường bao gồm kiểm soát thám tử và phòng ngừa.
Mục tiêu của kiểm soát kế toán
Kế toán cũng sử dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của hồ sơ tài chính. Các điều khiển này có liên quan đến nhưng khác với các điều khiển nội bộ tổng thể, mặc dù chúng cũng quan trọng như vậy. Mục tiêu của kiểm soát kế toán là giúp quản lý và những người khác có lợi ích trong công ty không bị lạm phát số lượng để làm cho một công ty dường như có lợi nhuận cao hơn thực tế.
Kiểm soát kế toán bao gồm những việc như giữ một số tài liệu tài chính nhất định ngoài tầm quản lý và lưu giữ hồ sơ ở một vị trí bị khóa hoặc cách xa nơi hoạt động kinh doanh hàng ngày được thực hiện. Các nhóm kế toán thường sử dụng các biện pháp kiểm soát phòng ngừa, thám tử và khắc phục trong các phương pháp của họ để kiểm soát kế toán và kiểm soát kế toán giúp kiểm toán nội bộ chính xác hơn cho tổ chức.
Mục tiêu tổng thể của kiểm soát nội bộ
Mục tiêu của mọi loại kiểm soát nội bộ trong một tổ chức là đảm bảo hoạt động có đạo đức và hiệu quả trong ba lĩnh vực sau:
- Hoạt động: Kiểm soát nội bộ giúp một tổ chức hoạt động với hiệu quả cao nhất khi nói đến tài chính, nhân sự và thủ tục kinh doanh. Họ cũng hỗ trợ các tổ chức trong phòng chống mất mát và dự đoán trong tương lai.
- Báo cáo: Kiểm soát nội bộ làm cho tất cả các loại báo cáo chính xác hơn, tài chính hoặc mặt khác. Mục tiêu của họ là xác định các vấn đề, giải quyết chúng và sau đó ngăn chặn chúng trong tương lai, tất cả trong khi ghi lại mọi thứ một cách kỹ lưỡng và chính xác.
- Tuân thủ: Kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo rằng một công ty tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định bên trong và bên ngoài liên quan đến ngành công nghiệp của mình. Điều này bao gồm mọi thứ, từ sản xuất đến luật lao động, thương hiệu và thậm chí các tiêu chuẩn OSHA.
Lợi ích chung của Kiểm soát nội bộ
Mục tiêu của kiểm soát nội bộ vượt ra ngoài việc ngăn chặn gian lận và trộm cắp. Khi được thực hiện chính xác, chúng có thể giúp giảm rủi ro, lãng phí và lạm dụng. Các cuộc kiểm toán này chứng minh sự tuân thủ của một công ty với các luật và quy định hiện hành, bảo vệ các nguồn lực của công ty khỏi bị mất do quản lý sai và duy trì dữ liệu tài chính đáng tin cậy.
Bất kỳ công ty lớn hay nhỏ đều có thể hưởng lợi từ kiểm soát nội bộ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ dễ bị lừa đảo hơn và trải nghiệm tổn thất trung bình cao hơn so với các công ty được thành lập. Tham nhũng, trộm cắp nhân viên và thiếu sót dữ liệu từ hồ sơ tài chính là phổ biến. Vì lý do này, các chủ doanh nghiệp nhỏ cần phải hết sức cẩn thận để thực hiện kiểm soát nội bộ một cách thường xuyên.
