Nhân viên cần biết khi nào họ được lên lịch cho công việc và tạo mẫu lịch trình nhân viên có thể làm cho nhiệm vụ đăng và cập nhật lịch trình dễ dàng. Đơn giản chỉ cần có một mẫu sẽ tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quản lý cấp bách hơn. Bạn có thể phát triển một mẫu lịch trình nhân viên cho nơi kinh doanh của bạn với các kỹ năng bảng tính đơn giản.
Mở một tài liệu mới trong phần mềm bảng tính của bạn lựa chọn.
Tạo một tiêu đề trên mẫu lịch trình. Tiêu đề nên chứa một tiêu đề cho nhân viên, bộ phận nơi nhân viên đang làm việc và ngày và ngày trong tuần làm việc. Sử dụng in đậm hoặc kích thước loại lớn hơn một chút để dễ đọc.
Thiết lập một bảng cho ngày đầu tiên của tuần làm việc. Sử dụng các cột trên đầu bảng trong nhiều giờ trong ngày làm việc và chỉ định các hàng ở phía bên trái cho danh sách tên của các nhân viên sẽ làm việc vào ngày nhất định. Bạn có thể sử dụng bất kỳ khoảng thời gian nào cho một ngày làm việc nhất định - tức là, giờ, nửa giờ hoặc 15 phút.
Thêm một cột ở cuối để hiển thị tổng số giờ mỗi nhân viên được lên lịch làm việc trong ngày nhất định. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng xem họ cần bao nhiêu giờ để lên lịch. Bạn có thể bao gồm một công thức trong hàng để số giờ sẽ tự động tính tổng trong cột này.
Tạo bảng cho những ngày khác trong tuần làm việc. Bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng cách sao chép bảng đầu tiên và thay đổi mô tả ngày làm việc.
Thêm một chú giải ở dưới cùng của mẫu lịch trình nhân viên của bạn để chỉ định các chức năng của nhân viên nếu nhân viên của bạn đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau trong các ca khác nhau. Chẳng hạn, người quản lý nhà hàng có thể sử dụng P cho đầu bếp chuẩn bị, L cho đầu bếp trực tuyến, W cho nhân viên phục vụ, H cho tiếp viên hoặc D cho tài xế giao hàng.
Bao gồm các chỉ định cho từng chức năng của nhân viên trong mỗi giờ của ngày làm việc được yêu cầu của nhân viên nhất định.
Lời khuyên
-
Sử dụng bố cục trang ngang để in dễ dàng. Làm cho lịch trình đơn giản và dễ làm theo.
