Đóng góp của công ty là một cách tuyệt vời cho cộng đồng và các tổ chức phi lợi nhuận để đáp ứng nhu cầu của họ. Trên khắp đất nước, các tập đoàn sẵn sàng quyên góp mọi thứ từ đồ dùng học tập, quần áo, tiền và tình nguyện viên để giúp cộng đồng và trường học phát triển. Các công ty nhận được nhiều yêu cầu quyên góp, tuy nhiên, và không thể đáp ứng hoặc giúp đỡ trong mọi trường hợp. Để đảm bảo yêu cầu của bạn nổi bật so với phần còn lại, hãy tổ chức và lên kế hoạch liên lạc với các nhà tài trợ tiềm năng.
Xác định nhu cầu cụ thể của bạn. Khi xem qua các yêu cầu quyên góp, các công ty muốn biết chính xác những gì cần thiết. Lập một danh sách những gì và bao nhiêu bạn muốn. Nếu đó là đồ dùng học tập, hãy ưu tiên những thứ khó mua nhất. Bút, bút chì và tẩy là dễ dàng để đi, vì vậy hãy tập trung vào các mặt hàng đơn lẻ, đắt tiền hơn như máy tính và túi sau. Nếu bạn đang cố gắng thu hút quần áo cho học sinh của mình, hãy biết kích cỡ và sở thích. Bạn càng rõ ràng và cụ thể hơn, càng có nhiều tập đoàn có thể hiểu làm thế nào họ có thể giúp đỡ.
Nghiên cứu các chương trình tiếp cận cộng đồng trong khu vực của bạn. Đóng góp thường được đưa ra thông qua một chương trình tiếp cận cộng đồng hoặc phát triển do công ty tạo ra. Nếu công ty không có bộ phận như vậy, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự. Đây là phần khó nhất của quá trình. Nó có thể mất một lượng thời gian và nghiên cứu đáng kể, nhưng sau khi hoàn thành, rất dễ dàng để nhận được một khoản đóng góp.
Gọi điện thoại, gửi email hoặc đến gặp trực tiếp những công ty mà bạn tìm thấy cung cấp quyên góp. Hỏi về quy trình chào mời, loại tiếp cận nào họ đã làm trong quá khứ và mối quan hệ của họ với các trường học và mọi người trong cộng đồng. Hãy rõ ràng về những gì bạn muốn và làm thế nào công ty là cần thiết trong việc giúp các sinh viên đáp ứng nhu cầu của họ. Nếu bạn mơ hồ hoặc mơ hồ, bạn sẽ giảm cơ hội nhận được sự giúp đỡ từ doanh nghiệp.
Thực hiện theo quy trình chào mời của các tập đoàn để thư. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một giao thức riêng, nhưng mỗi giao thức sẽ có cùng một ý tưởng. Một số người sẽ yêu cầu bạn điền vào các biểu mẫu, tạo một danh sách cụ thể hóa hoặc thậm chí viết một lá thư giải thích những gì bạn cần và tại sao bạn đang tìm kiếm một đóng góp. Cá nhân hóa yêu cầu của bạn mỗi khi bạn có cơ hội. Cho công ty thấy rằng bạn và sinh viên của bạn là những người thực sự và với một chút giúp đỡ, bạn có tiềm năng để thành công. Cuối cùng, cho tổ chức biết rằng nó sẽ được công nhận cho những đóng góp của mình và vị thế của nó trong cộng đồng sẽ tăng lên. Các doanh nghiệp muốn giúp đỡ, nhưng một phần của mong muốn đó đi kèm với nhu cầu được khen ngợi vì những hành động tốt này.
Theo dõi về chào mời của bạn. Khi thực hiện yêu cầu, hãy lấy tên và số điện thoại của một người mà bạn có thể liên hệ với bất kỳ câu hỏi nào. Nếu bạn không nghe thấy gì sau một lúc, hãy gọi và hỏi về trạng thái của ứng dụng của bạn. Hãy nói rõ rằng bạn sẵn sàng cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào sẽ giúp bạn nhận được những gì bạn đã yêu cầu.
Viết thư cảm ơn sau khi nhận được đóng góp của bạn. Nói cho công ty biết nó đã giúp bạn và các sinh viên của bạn nhiều như thế nào. Cho trẻ đưa ra lời chứng thực và ký vào thư hoặc thẻ bạn gửi. Công nhận sự giúp đỡ của công ty tạo ra một mối quan hệ tuyệt vời và tăng cơ hội nhận được nhiều đóng góp hơn trong tương lai.
Lời khuyên
-
Đừng cảnh giác trong việc yêu cầu quyên góp. Không bao giờ đau lòng để hỏi và trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ chỉ bị từ chối.