Quản lý tài sản là một thành phần quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công. Quản lý tài sản của bạn giúp giảm tổn thất liên quan đến hoạt động thường xuyên. Thẻ tài sản cho phép bạn theo dõi, quản lý, nâng cấp và ngăn ngừa mất tài sản của công ty. Do đó, việc triển khai hệ thống quản lý tài sản vững chắc sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, tăng doanh thu và giảm tổn thất. Một số phương pháp có sẵn để tạo thẻ tài sản mã vạch của riêng bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình xử lý văn bản
-
Nhãn thẻ tài sản mã vạch
Xác định cách bạn sẽ theo dõi tài sản của bạn. Phương pháp theo dõi ảnh hưởng đến loại thẻ tài sản. Ví dụ: nếu tài sản là thiết bị di động, bạn có thể xem xét việc tạo nhiều thẻ cho cùng một tài sản. Nhiều thẻ bao gồm cùng một số tài sản và có thể được đặt ở nhiều vị trí như tài sản và tài liệu liên quan.
Quyết định loại thẻ bạn cần. Thẻ tài sản có sẵn trong các vật liệu khác nhau, bao gồm cả kim loại và giấy. Quyết định thời gian tài sản của bạn yêu cầu một thẻ. Ví dụ: công nghệ thông tin và tài sản di động có thể yêu cầu thẻ kim loại lâu dài. Các mặt hàng tiêu hao như vật tư bệnh viện yêu cầu thẻ giấy có thể tháo rời tạm thời.
Mua các thẻ thích hợp. Bạn có thể sử dụng các thẻ tương thích LaserJet đơn giản hoặc nhãn hoặc thẻ hạng nặng. Các công ty sản phẩm văn phòng như Avery cung cấp nhãn và thẻ nhận dạng. Mua các thẻ thích hợp và tải về các mẫu yêu cầu. Bạn cũng có thể tạo nhãn trong chương trình xử lý văn bản bằng kích thước nhãn được chỉ định.
Tạo nhãn của bạn bằng chương trình xử lý văn bản. In nhãn của bạn bằng cách sử dụng các thẻ bạn đã mua. Áp dụng nhãn cho mỗi tài sản của bạn.
