Khấu hao trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ được tính bằng cách thêm số tiền khấu hao vào thu nhập ròng sau thuế. Bởi vì khấu hao thực chất là sự thu hồi vốn trong một năm, nên nó phải được tính là một sự gia tăng, ngay cả khi một công ty chịu lỗ hoạt động trong giai đoạn áp dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Số tiền khấu hao sẽ không phản ánh một nguồn thu nhập, mà là một nguồn vốn. Đảm bảo rằng khấu hao được hạch toán chính xác sẽ giúp chủ doanh nghiệp nhỏ duy trì sự phân biệt chính xác giữa thu nhập và thu hồi vốn đã sử dụng thông qua tín dụng khấu hao.
Xác định thu nhập ròng sau thuế cho doanh nghiệp. Thu nhập ròng sau thuế là số tiền doanh nghiệp kiếm được sau khi trừ tất cả các chi phí kinh doanh và thuế được trả cho doanh thu trong khoảng thời gian được đề cập. Ví dụ, công ty A đã xác định rằng sau khi trừ tất cả các chi phí kinh doanh và trừ thuế, nó đã kiếm được 800.000 đô la trong quý này.
Xác định số tiền khấu hao trong năm. Tiếp tục ví dụ, công ty A sử dụng hệ thống thu hồi chi phí được tăng tốc, hoặc ACRS, để tính khấu hao tài sản của mình. ACRS được tính bằng cách nhóm các tài sản thành các loại, theo tuổi thọ hữu ích của tài sản. Ví dụ, một chiếc xe tải của công ty có tuổi thọ ba năm. Chiếc xe tải trị giá 21.000 đô la của công ty. Chi phí được chia cho ba năm để có được giá trị khấu hao hàng năm là $ 7.000. Lặp lại quy trình khấu hao cho từng tài sản và tổng số tiền trong năm để đạt đến số tiền khấu hao hàng năm.
Chia số tiền khấu hao hàng năm cho khoảng thời gian mà báo cáo lưu chuyển tiền tệ được áp dụng cho. Ví dụ: khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho mỗi quý, số tiền khấu hao hàng năm phải được chia cho bốn để phản ánh số tiền khấu hao hàng quý. Công ty A xác định rằng số lượng tài sản khấu hao hàng năm là $ 120.000. Công ty A chia 120.000 đô la cho 4 để có được số tiền khấu hao hàng quý là 30.000 đô la.
Thêm số tài sản khấu hao áp dụng cho kỳ báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào thu nhập ròng sau thuế để đến tổng nguồn vốn. Tiếp tục ví dụ, công ty A báo cáo thu nhập ròng hàng quý sau thuế 850.000 đô la và khấu hao tài sản hàng quý là 30.000 đô la. Thêm 850.000 đô la đến 30.000 đô la tương đương với 880.000 đô la trong tổng số tiền được cung cấp bởi các hoạt động trong quý.
