Một tác vụ phổ biến được thực hiện khi sử dụng QuickBooks trong cài đặt bán lẻ là in biên lai của khách hàng. Mặc dù một số doanh nghiệp có thể in hàng trăm biên lai mỗi ngày và yêu cầu một cách tiếp cận tinh vi để tạo và in biên lai, các công ty in ít biên lai hàng ngày có thể mong muốn một lựa chọn ít phức tạp hơn và hiệu quả hơn về chi phí. Một cách khác là cài đặt máy in hóa đơn nhiệt trong thư mục in QuickBooks và biến nó thành máy in mặc định cho hóa đơn. Mặc dù QuickBooks không thể in tới máy in nhiệt bằng cài đặt in mặc định, cài đặt tùy chỉnh sẽ nhận QuickBooks để in sang máy in nhận nhiệt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy in hóa đơn
-
Cáp USB (tùy chọn)
Cài đặt máy in hóa đơn
Đưa đĩa CD cài đặt máy in vào máy tính và nhấp vào Hủy Hủy khi hộp thông báo Trình hướng dẫn cài đặt xuất hiện.
Cắm máy in vào nguồn điện và bật nguồn. Cắm cáp USB vào máy in, nhưng không kết nối nó với máy tính cho đến khi hoàn tất thiết lập.
Điều hướng đến Bảng điều khiển Windows, chọn Máy in của Máy tính và sau đó chọn Máy tính Thêm máy in. Chọn Chọn tùy chọn Máy in cục bộ, và nhấp vào Tiếp theo.
Xóa hộp thư này Đặt hộp kiểm máy in mặc định này nếu bạn không muốn máy in hóa đơn làm máy in mặc định, sau đó chọn nút Có Có Đĩa để cho phép Windows truy cập và cài đặt trình điều khiển in chính xác.
Xác minh rằng một biểu tượng cho máy in hóa đơn nằm trong thư mục máy in Windows, sau đó kết nối cáp USB với máy tính.
Sửa đổi Mẫu biên nhận bán hàng
Chọn Danh sách của Nhật Bản và sau đó là các mẫu khác từ menu QuickBooks. Chọn và mở mẫu biên lai bán hàng mà bạn muốn tùy chỉnh, nhấp vào Khác Tùy chỉnh bổ sung, sau đó nhấp vào Tạo một bản sao.
Nhập tên cho hóa đơn bán hàng, chẳng hạn như Biên lai bán hàng nhiệt.
Chọn tab In In ra và sau đó sử dụng các cài đặt được chỉ định bên dưới cho Biên nhận bán hàng này. "Chọn hộp thả xuống Kích thước giấy Giấy và chọn Tùy chỉnh giấy để đặt kích thước giấy, chẳng hạn như 3,5 inch x 11 inch, cho biên nhận của bạn. Chọn các tùy chọn mong muốn trong các tiêu đề, các cột trong các cột và các bước chân của các ứng dụng này để đặt bố cục biên lai.
Xem và phê duyệt bố cục biên nhận bằng cách nhấp vào nút Xem trước bản in và nhấp vào OK OK khi bạn hài lòng với giao diện của hóa đơn.
Liên kết máy in hóa đơn với biên nhận tùy chỉnh
Chọn Cài đặt Máy in của Máy tính từ trong menu QuickBooks. Chọn Biên lai doanh số bán hàng nhiệt độ trực tiếp từ hộp thả xuống Tên biểu mẫu.
Chọn máy in hóa đơn làm máy in mặc định cho Biên nhận doanh số bán hàng nhiệt độ bằng cách chọn máy in hóa đơn trong hộp thả xuống Tên máy in tên.
Kết thúc thiết lập bằng cách nhấp vào nút OK OK.
Lời khuyên
-
Chọn hộp máy in của bạn để xem nó có bao gồm cáp USB hay không trước khi mua.
Cảnh báo
Không kết nối máy in hóa đơn với máy tính cho đến khi biểu tượng máy in xuất hiện trong thư mục của In In, hoặc trình điều khiển in sẽ không cài đặt chính xác.
