Tiêu đề thư kinh doanh và cá nhân thường có hai phiên bản: in sẵn và điện tử. Cách bạn sao chép tiêu đề thư tùy thuộc vào phiên bản bạn có sẵn và số lượng bản sao bạn cần. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ muốn đạt được các bản sao rõ nét, sạch sẽ và gần với bản gốc nhất có thể.
Sao chép từ tiêu đề thư
Mang nó đến một máy in thương mại nếu bạn có tác phẩm nghệ thuật kỹ thuật số gốc của bạn và bạn cần hàng trăm bản sao. Đồng thời mang theo một mẫu với bạn và yêu cầu máy in khớp với nó càng sát càng tốt.
Hỏi một nhà in nếu anh ta có thể sao chép nó nếu bạn không có tác phẩm nghệ thuật gốc của bạn. Cũng hỏi anh ta sẽ tính phí bao nhiêu cho dịch vụ thiết kế thêm. Nhiều máy in thương mại sẽ làm điều này với một khoản phí nhỏ.
Chạy một bản sao tiêu đề sạch thông qua một máy sao chép màu nếu bạn chỉ cần một vài bản sao. Bạn cũng có thể quét tiêu đề thư và in nó, tốt nhất là trên máy in laser chất lượng cao. Dù bằng cách nào, hãy sử dụng giấy khớp chính xác hoặc gần với bản gốc của bạn.
Sao chép từ tiêu đề thư điện tử hoặc kỹ thuật số
Mở tệp nếu tác phẩm nghệ thuật gốc tiêu đề thư của bạn nằm trên một tài liệu xử lý văn bản, sau đó chỉ cần lưu nó dưới dạng mẫu mà bạn có thể sử dụng nhiều lần trong tương lai. Trong Microsoft Word, chuyển đến "Tệp" rồi "Lưu dưới dạng" và thay đổi Lưu Lưu dưới dạng loại hình thành Mẫu tài liệu. Để đặt cho tệp một tên dễ nhận biết như ABC Letterhead và sau đó chọn Lưu Lưu. Để sử dụng mẫu này sau, đi tới "Tệp" rồi "Tài liệu mới" và chọn Mẫu trên máy tính của tôi.
Quét riêng phần đầu và chân trang của bản sao sạch ở tỷ lệ 100% nếu bạn không có tác phẩm nghệ thuật gốc tiêu đề thư của bạn. Quét hình ảnh chặt chẽ với tối thiểu hoặc không có thêm không gian xung quanh nó. Lưu mỗi hình ảnh dưới dạng tệp jpeg và nhớ nơi bạn lưu chúng vì bạn sẽ cần đến chúng sau này.
Chuyển đến "Xem" rồi "Đầu trang và chân trang" để hiển thị hộp tiêu đề của bạn trên tài liệu Word mới. Với con trỏ của bạn trong hộp, chọn "Chèn" rồi "Ảnh" rồi "Từ tệp". Điều hướng đến nơi bạn đã lưu hình ảnh được quét của bạn. Chọn hình ảnh tiêu đề của bạn và nhấp vào Chèn Chèn.
Nhấp chuột phải vào hình ảnh trong tiêu đề và chọn "Định dạng hình ảnh. Trên thẻ Kích thước, đánh dấu vào ô Khóa Khóa Tỷ lệ khung hình và thay đổi chiều cao tỷ lệ thành Thẻ 100 phần trăm. Trên thẻ Bố cục, hãy chọn ở phía trước văn bản Bố cục như phong cách gói và kiểm tra Trung tâm trực tuyến để căn chỉnh ngang.
Chuyển đến "Xem" rồi "Đầu trang và chân trang" và đặt con trỏ của bạn trong hộp chân trang ở cuối tài liệu Word. Sau đó làm theo quy trình tương tự để chèn, kích thước và căn chỉnh hình ảnh chân trang của bạn trong hộp. Lưu tài liệu mới của bạn dưới dạng mẫu mà bạn có thể sử dụng nhiều lần trong tương lai.
Cảnh báo
Các hướng dẫn có thể hơi khác nhau đối với các phiên bản Microsoft Word cao hơn 2003 và trên các phần mềm xử lý văn bản khác. Nếu tác phẩm nghệ thuật kỹ thuật số gốc của bạn ở định dạng xử lý không phải từ, hãy lưu hoặc quét tài liệu dưới dạng jpeg mà bạn có thể cắt và chèn vào tài liệu Word theo hướng dẫn trước khi lưu dưới dạng mẫu. Bạn có thể phải chơi với các cài đặt máy quét để có được hình ảnh đẹp không quá lớn. Cố gắng giữ kích thước hình ảnh dưới 500 kb.
