Thông tin cá nhân hoặc công ty
Ở đầu trang, nhập thông tin cá nhân hoặc công ty của bạn. Bạn có thể muốn đặt tiêu đề là "Từ" hoặc "Người gửi." Thông tin này sẽ xuất hiện ở định dạng tương tự như địa chỉ trên phong bì, nhưng cũng bao gồm số điện thoại và số fax. Tên công ty sẽ xuất hiện trên dòng đầu tiên, địa chỉ đường phố trên dòng thứ hai, thành phố và tiểu bang trên số thứ ba, số điện thoại trên số thứ tư và số fax trên dòng thứ năm.
thông tin người nhận
Để lại một khoảng trống hoặc vẽ một dòng bên dưới thông tin công ty, nhường chỗ cho thông tin người nhận. Vì điều này có thể thay đổi mỗi lần bạn gửi fax, nếu bạn đang tạo một trang bìa dưới dạng mẫu, hãy để lại những dòng trống nơi thông tin cụ thể của người nhận sẽ xuất hiện. Bạn có thể muốn đặt tiêu đề cho phần "Tới" hoặc "Người nhận." Sau đó, trên các dòng riêng biệt, nhập "Công ty" hoặc thông tin công ty cụ thể, "Chú ý:" hoặc tên của người nhận dự định, "Điện thoại" hoặc số điện thoại của người nhận và "Fax" hoặc số fax của người nhận.
Chi tiết
Bằng cách vẽ một dòng hoặc để lại một khoảng trắng bên dưới thông tin người nhận, bao gồm một phần để biết chi tiết về bản fax bạn đang gửi. Thông tin này phải bao gồm ngày, tên của bạn, số lượng trang có trong fax và thông tin liên hệ cụ thể của bạn (nếu nó khác với thông tin có trong Bước 1). Đây cũng là nơi để xác định fax là bí mật, nếu cần hoặc cung cấp thông tin về việc ai sẽ chuyển tiếp fax. Bạn cũng có thể muốn bao gồm một dòng chỉ định những gì người nhận nên làm nếu có vấn đề với fax.
