Một tài sản tồn tại dưới dạng tài nguyên được kiểm soát bởi một công ty có giá trị kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp. Tài sản cố định bao gồm các hạng mục như đất đai, máy móc, thiết bị, tòa nhà và đồ nội thất. Doanh nghiệp có thể sử dụng một tài khoản được gọi là tài sản, nhà máy và thiết bị để ghi lại việc mua và sử dụng tài sản cố định. Một tài sản cố định xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Cũng giống như các tài sản khác, tài sản cố định có số dư nợ bình thường. Điều này có nghĩa là ghi nợ tài sản cố định làm tăng số tiền trong tài khoản tài sản cố định. Một công ty phải ghi nợ tài sản cố định cho chi phí thực tế của tài sản. Tài sản cố định xuất hiện trên sổ sách của công ty trong nhiều năm và sẽ không được tiêu thụ trong khoảng thời gian một hoặc hai năm.
Xem xét các yêu cầu giới hạn vốn hóa của công ty để đảm bảo tài sản đáp ứng định nghĩa của công ty về một tài sản cố định. Giới hạn viết hoa cần thiết để ghi lại một tài sản là một tài sản cố định khác nhau giữa các công ty. Một số công ty có thể yêu cầu một tài sản cố định có giá trị từ 500 đô la trở lên, trong khi các công ty khác có thể yêu cầu một tài sản cố định phải có giá trị từ 5.000 đô la trở lên.
Trong nhật ký chung, viết ngày khi mua tài sản cố định xảy ra. Xác định vị trí ngày giao dịch từ hóa đơn của nhà cung cấp. Ngày mua tài sản cố định đã thêm tầm quan trọng cho mục đích khấu hao tài sản.
Ghi nợ vào tài khoản tài sản cố định. Viết tên chính xác của tài sản cố định. Ví dụ: viết nội thất văn phòng của Cameron, hoặc trên Land Land để chỉ tên của tài sản cố định. Khớp số lượng tài sản cố định với số tiền được liệt kê trên hóa đơn của nhà cung cấp. Duy trì hóa đơn của nhà cung cấp cùng với công ty, các hóa đơn và tài liệu kinh doanh quan trọng khác.
Dự thảo tín dụng phù hợp. Nếu công ty trả tiền mặt cho tài sản cố định, hãy ghi có vào tài khoản tiền mặt để cho biết tiền mặt đã được sử dụng để thanh toán cho tài sản đó.Điều này minh họa cho việc giảm tài khoản tiền mặt của công ty. Nếu công ty mua tài sản cố định bằng tín dụng, hãy viết tín dụng vào một tài khoản phải trả. Một khoản tín dụng để ghi chú phải trả làm tăng nghĩa vụ phải trả nợ của công ty. Thay vì ghi chú phải trả, tài khoản tín dụng phải trả nếu khoản vay cho tài sản cố định phải được hoàn trả trong khung thời gian một năm.
