Trong khi máy chữ đang dần bị loại bỏ bởi sự phổ biến của máy tính cá nhân, chúng vẫn có mặt trong một số cài đặt tại nhà và văn phòng. Trong khi nhiều vấn đề vận hành có thể yêu cầu dịch vụ của thợ sửa chữa, nhiều vấn đề có thể được khắc phục dễ dàng. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến hơn và làm thế nào chúng có thể được giảm bớt.
Kỹ thuật đánh máy
Một vấn đề phổ biến là khi các phím gỗ dính vào nhau, kết quả của các chữ cái chồng chất lên nhau. Điều này thường được gây ra bởi kỹ thuật gõ kém, khi hai phím được nhấn đồng thời. Điều này có thể được loại bỏ bởi người đánh máy làm việc với tốc độ đồng đều, ổn định và kiến thức về các phương pháp bàn phím phù hợp đang được áp dụng. Để tìm hiểu và phát triển các kỹ năng bàn phím, hãy truy cập www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Paling/
Cài đặt ruy băng
Một vấn đề khác của máy đánh chữ là cài đặt ruy băng không đúng cách. Điều này có thể xảy ra trong hai lĩnh vực; làm thế nào ruy băng được đặt xung quanh các cuộn và cách nó được gắn trên máy rung ruy băng. Nếu kiểu chữ của ruy băng bị bẩn hoặc bị nhoè, nó cũng sẽ dẫn đến sự thiếu rõ ràng của các ký tự trên giấy. Trong trường hợp này, ruy băng có thể sẽ cần phải được thay thế.
Khu vực làm việc
Một khu vực làm việc không đầy đủ cũng sẽ dẫn đến việc máy chữ không hoạt động đúng. Nếu bề mặt không bằng phẳng hoặc không ổn định, hoạt động vận chuyển có thể bị tổn hại. Sự trượt không mong muốn của cỗ xe có thể xảy ra, điều này có thể dẫn đến việc bỏ qua các chữ cái trong khi gõ. Để hoạt động đúng, máy đánh chữ nên được đặt trên một bề mặt phẳng, nhẵn sẽ không dẫn đến chuyển động hoặc rung động quá mức.
Người dùng không quen thuộc
Nhiều vấn đề là kết quả của việc người đánh máy không quen thuộc với các sắc thái của máy đang được sử dụng. Nhiều máy chữ có các tính năng độc đáo như cách đặt lề và hoạt động của khóa vận chuyển. Bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu, nếu có, trước khi vận hành máy để nhận biết các tính năng khác biệt của nó.
Đối tượng tiền thân
Nếu các đối tượng bị kẹt trong máy, nó có thể không hoạt động đúng. Các mặt hàng phổ biến bao gồm vật liệu đóng gói, vụn hoặc trong trường hợp tẩy thủ công, cặn hoặc các mảnh tẩy. Cần loại bỏ cẩn thận, với việc tháo rời máy được tiến hành như là phương sách cuối cùng.