Số dư đầu kỳ của một công ty cho bất kỳ giai đoạn tài chính nào phải luôn giống với số dư cuối kỳ từ kỳ tài chính gần nhất theo Debitoor. Ví dụ: nếu số dư cuối kỳ của bạn cho năm tài chính vừa qua là $ 82,401,22, thì đây sẽ là số dư đầu tiên của bạn cho năm tài chính hiện tại.
Hầu hết các gói phần mềm kế toán sẽ tự động tạo số dư mở ngay khi bạn bắt đầu năm tài chính tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn đang tự mình thực hiện các phép tính hoặc nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể xác định số dư đầu kỳ của mình bằng bảng cân đối kế toán, sử dụng bất kỳ ứng dụng bảng tính nào.
Bảng cân đối cơ bản
Còn được gọi là báo cáo tình hình tài chính theo Kế toán huấn luyện viên, bảng cân đối kế toán là một trong những tài liệu kế toán quan trọng của công ty, cùng với báo cáo tài chính, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và khi áp dụng, báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh, bảng cân đối kế toán của bạn nên được đưa vào như một phần của kế hoạch kinh doanh của bạn. Nó cũng có thể được sử dụng để giúp hình thành ngân sách như Leo Isaac chỉ ra.
Bảng cân đối kế toán có ba loại chính: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Thêm tài sản
Tài sản bao gồm bất kỳ khoản tiền mặt nào mà doanh nghiệp của bạn có trong tay, cũng như bất kỳ thứ gì mà doanh nghiệp của bạn đã mua và có thể bán trong tương lai. Có thể hữu ích để tra cứu một tờ ví dụ như tờ này có sẵn từ RBC Royal Bank.
Các mục đầu tiên để thêm được gọi là tài sản hiện tại, bao gồm tiền mặt hoặc những gì bạn có trong máy tính tiền, tiền trong ngân hàng, hàng tồn kho bạn dự định bán và bất kỳ chi phí nào bạn đã trả trước như bảo hiểm.
Nhóm tài sản thứ hai là tài sản cố định. Điều này bao gồm máy móc hoặc thiết bị kinh doanh khác mà bạn sở hữu như đồ nội thất, đồ đạc và bất kỳ bất động sản hoặc tòa nhà nào công ty bạn sở hữu.
Nhóm thứ ba, thường được mô tả là "tài sản khác" trên bảng cân đối kế toán có thể bao gồm bất kỳ tài sản nào khác mà doanh nghiệp của bạn đã mua, như tên miền web hoặc logo công ty.
Khi thêm các tài sản này, đảm bảo rằng bạn nhập những gì bạn đã trả cho chúng, thay vì giá trị thị trường của chúng. Ví dụ, nếu bạn đã mua một chiếc xe giao hàng mới và trả 30.000 đô la cho nó, thì đây là giá trị để nhập, thay vì giá trị khấu hao của nó. Áp dụng tương tự cho bất động sản. Nhập những gì bạn đã trả cho nó, hơn là giá trị được đánh giá cao của nó. Nếu bạn không trả bất cứ điều gì cho một tài sản, thì thông thường nó sẽ không xuất hiện trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu bạn tự thiết kế logo của mình thì không nên đưa nó vào. Nếu bạn đã trả tiền cho một nghệ sĩ đồ họa để thiết kế nó, thì bạn có thể nhập số tiền bạn đã trả cho nghệ sĩ đó.
Thêm nợ và vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả bao gồm mọi thứ mà doanh nghiệp của bạn cần trả cho người khác, như cho vay kinh doanh hoặc thanh toán tiền thuê. Chúng nên được chia thành hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Các khoản nợ hiện tại bao gồm các khoản thanh toán mà doanh nghiệp của bạn sẽ phải thực hiện trong năm tài chính hiện tại bao gồm các khoản thanh toán cho vay, thuế và phí cấp phép, trong khi các khoản nợ dài hạn là các khoản nợ kéo dài hơn một năm.
Đối với bất kỳ khoản nợ dài hạn nào mà doanh nghiệp của bạn có, chẳng hạn như khoản vay ngân hàng, bạn nên tách các khoản thanh toán bạn cần thực hiện trong năm tài chính hiện tại và đặt chúng vào phần nợ phải trả hiện tại, sau đó đặt phần còn lại vào phần nợ dài hạn.
Vốn chủ sở hữu đại diện cho bất kỳ khoản tiền nào mà bạn đã đầu tư vào công ty.
Khi bạn đã nhập tất cả các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của mình, hãy trừ chúng khỏi tổng tài sản của bạn để xác định số dư mở của công ty bạn.
