Khi bạn quản lý một nhóm làm việc, điều quan trọng là sớm xác định vai trò cho từng thành viên. Nếu bạn không làm như vậy, các thành viên trong nhóm của bạn trở nên bối rối và không chắc chắn về cách họ nên tiến hành dự án. Các cuộc đấu tranh quyền lực có thể xảy ra do các thành viên không chắc chắn ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đưa ra quyết định về các nhiệm vụ cụ thể. Xác định vai trò cũng giúp đảm bảo rằng bạn quản lý thời gian và ngân sách dự án một cách hiệu quả. Là trưởng nhóm hoặc người quản lý, bạn có thể thúc đẩy một nơi làm việc hiệu quả hơn bằng cách phân công vai trò phù hợp một cách hợp lý.
Phân tích điểm mạnh, nền tảng và tài năng của từng thành viên trong nhóm làm việc của bạn. Bạn phải hiểu khả năng và kiến thức của từng thành viên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về vai trò họ sẽ đóng để hoàn thành dự án thành công. Nói chuyện với các thành viên cá nhân trong nhóm làm việc của bạn trong một cuộc họp sơ bộ hoặc trên cơ sở cá nhân để thảo luận về các bộ kỹ năng khác nhau của họ nếu cần thiết.
Liệt kê tất cả các mục tiêu của bạn cho dự án công việc - cả ngắn hạn và dài hạn. Hãy cụ thể và bao gồm thời hạn hoàn thành từng mục tiêu.
Kết hợp các thành viên trong nhóm của bạn với từng mục tiêu bạn đã liệt kê là "bên có trách nhiệm" dựa trên kết luận của bạn về tài năng và sức mạnh của mỗi người. Ví dụ: nếu bạn biết rằng một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm thiết kế quảng cáo, hãy đặt anh ta phụ trách việc tạo và gửi quảng cáo cho dự án. Tạo tiêu đề cho từng vai trò - ví dụ: "khách hàng tiềm năng của dự án quảng cáo". Bạn có thể phải chỉ định nhiều hơn một người cho mỗi mục tiêu dự án.
Đặt cuộc họp dự án ban đầu để phân công vai trò cho nhóm làm việc của bạn. Phát bản in các mục tiêu của bạn, bao gồm tên của mỗi bên chịu trách nhiệm. Giải thích chi tiết vai trò của mỗi người để đảm bảo rằng mọi người đều biết phải báo cáo ai nếu anh ta có câu hỏi liên quan đến một yếu tố của dự án công việc. Khuyến khích các thành viên đặt câu hỏi để làm rõ trước khi tiến hành dự án.
