Có một vài lý do khiến người ta muốn kết hợp các công ty khác nhau vào một tệp dữ liệu trong QuickBooks. Một lý do sẽ là việc mở một địa điểm mới cho cùng một doanh nghiệp được tổ chức theo một LLC khác với địa điểm đầu tiên. Một điều nữa là bạn đã mua một doanh nghiệp khác sử dụng QuickBooks và muốn có cả hai trên cùng một tệp. Một cách để xử lý việc này liên quan đến việc mua phần mềm của bên thứ ba để xử lý việc hợp nhất, cách khác là sử dụng tính năng lớp của QuickBooks.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sách nhanh
-
Tập tin công ty sẽ được sáp nhập
-
Phần mềm truyền dữ liệu
Kết hợp các công ty trong QuickBooks
Chọn tùy chọn nào là tốt nhất cho bạn. Các lựa chọn là: mua Công cụ tiện ích truyền dữ liệu hoặc nhập thủ công các thay đổi.
Bật tính năng lớp trong Quickbooks. Chuyển đến thanh Menu và nhấp vào "Chỉnh sửa". Cuộn xuống và nhấp vào "Tùy chọn." Khi cửa sổ Tùy chọn bật lên tìm và nhấp vào "Kế toán - Tùy chọn công ty". Chọn các hộp bên cạnh "Sử dụng theo dõi lớp" và "Nhắc để sử dụng theo dõi lớp."
Sử dụng tính năng Class. Nếu bạn đang ở vị trí muốn kết hợp hai công ty mới bắt đầu, cho dù đó là vì đó là hai địa điểm khác nhau, ví dụ, hãy kết hợp cả hai bằng tính năng Class của QuickBooks. Tạo một lớp có tên Công ty ABC và một lớp khác có tên Công ty XYZ. Bạn làm điều này bằng cách vào menu Item và nhấp vào menu Class Class. Nhấp vào CTRL + N và nhập tên của lớp (Công ty ABC) vào hộp trên cùng và nhấp vào "OK." Lặp lại điều này cho công ty khác và bạn có thể bắt đầu chỉ định từng giao dịch, cho dù đó là chi phí hoặc thu nhập, cho một trong hai lớp. Tính năng này cho phép bạn xem các báo cáo kết hợp hoặc báo cáo riêng lẻ của các công ty.
Sử dụng tổng số báo cáo từ các tập tin trước. Nếu bạn có nhiều giao dịch, hãy in các khoản lãi và lỗ và bảng cân đối kế toán từ công ty để được sáp nhập. Sử dụng theo dõi lớp để chỉ định từng giao dịch cho công ty ban đầu. Chỉ định từng giao dịch bằng cách nhấp vào công ty mong muốn trong cột bên cạnh giao dịch.
Tạo một mục nhật ký chung để phản ánh tổng số trên các báo cáo được in từ công ty mới và gán chúng cho một lớp chỉ định chúng là các giao dịch mới của công ty. Mỗi giao dịch bây giờ sẽ có một cột "lớp" mà bạn có thể sử dụng để chỉ định nó cho các công ty ABC hoặc XYZ.
