Tính toán tỷ lệ phần trăm là một nhiệm vụ tương đối đơn giản, nhưng nó đòi hỏi một số sự tập trung và hiểu biết tốt về các số liệu bạn đang cố gắng so sánh. Khi tính toán độ trễ phần trăm, bạn phải biết khoảng thời gian dự kiến để hoàn thành một nhiệm vụ và thời gian thực tế thực hiện. Bằng cách phân tích trạng thái của dự án của bạn, bạn có thể sửa bất kỳ vấn đề nào trước khi chúng vượt quá tầm kiểm soát.
Viết ra lượng thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Ví dụ: bạn có thể đã lên kế hoạch rằng sẽ mất bảy ngày để hàng hóa của doanh nghiệp của bạn được vận chuyển từ kho đến một địa điểm cửa hàng bán lẻ.
Viết ra lượng thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Ví dụ, có thể mất chín ngày để hàng hóa của bạn đến cửa hàng bán lẻ từ kho.
Trừ đi lượng thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ từ lượng thời gian thực tế. Trong ví dụ về hàng hóa, bạn sẽ trừ bảy ngày trong chín ngày, cho bạn kết quả là hai ngày. Con số này là số lượng của sự chậm trễ.
Chia lượng thời gian trễ cho lượng thời gian dự kiến để hoàn thành nhiệm vụ. Trong ví dụ về hàng hóa, bạn sẽ chia hai ngày cho bảy ngày, tức là chậm trễ khoảng 29 phần trăm.
