Một ủy ban tài chính của nhà thờ có thể bao gồm các nhân viên hoặc tình nguyện viên được trả lương. Tạo hướng dẫn cho các thành viên ủy ban tài chính để họ nhận thức được trình độ, kỳ vọng và trách nhiệm. Nghĩa vụ của ủy ban nên được lập thành văn bản để các thành viên ủy ban và thành viên nhà thờ nhận thức đầy đủ về các hoạt động tài chính của nhà thờ.
Trách nhiệm ngân hàng
Ủy ban tài chính phải chịu trách nhiệm cho các hoạt động ngân hàng. Tiền gửi nên được thực hiện trên cơ sở hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Tài khoản ngân hàng cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo có đủ tiền để trả chi phí và mức tiền mặt phù hợp đang được duy trì. Việc đối chiếu tài khoản ngân hàng cũng phải diễn ra hàng tháng. Ủy ban cũng nên đảm bảo tất cả các séc được ký và xử lý bảng lương.
Tạo và quản lý ngân sách
Ngân sách là cần thiết cho bất kỳ nhà thờ để hoạt động đúng, đó là lý do tại sao điều quan trọng là tuyển dụng các chuyên gia kế toán có kinh nghiệm. Thành viên ủy ban tài chính chịu trách nhiệm tạo ngân sách và đảm bảo rằng các quỹ được phân bổ hợp lý. Ngân sách sẽ cần phải được điều chỉnh nếu quyên góp giảm hoặc thêm tiền vào. Thành viên ủy ban tài chính cần có chuyên môn cần thiết để đưa ra quyết định tài chính có trách nhiệm.
Biểu mẫu, báo cáo và thuế
Tất cả các hình thức thuế cần phải đi ra ngoài một cách kịp thời. Các biểu mẫu như W-2, Biểu mẫu thuế 941 và các công cụ báo cáo khác cần được duy trì. Ủy ban tài chính cũng nên thu thập thông tin cần thiết cho thuế hàng quý và hàng năm cần được chuẩn bị cho IRS. Ủy ban cũng nộp tất cả các loại thuế của tiểu bang, liên bang và địa phương. Dữ liệu lịch sử phải được lưu giữ tối thiểu năm năm, vì vậy ủy ban kiểm toán cần có trách nhiệm duy trì dữ liệu.
Nhiệm vụ khác
Kiểm toán hàng năm phải diễn ra. Ủy ban tài chính phải chịu trách nhiệm chuẩn bị các biểu mẫu và dữ liệu cần được trình bày cho kiểm toán viên. Quyên góp là nguồn thu nhập chính của nhà thờ, vì vậy ủy ban tài chính cần ghi lại tất cả các hoạt động quyên góp để lưu giữ hồ sơ thích hợp. Ủy ban tài chính nên tổ chức các cuộc họp thường xuyên với những người lớn tuổi trong nhà thờ để giữ những người chủ chốt bám sát tình trạng tài chính của nhà thờ.
