Mẫu 1040 Biểu C, mang tên Lợi nhuận hoặc Lỗ từ Kinh doanh, là mẫu thuế thu nhập liên bang được sử dụng bởi các chủ sở hữu duy nhất để ghi lại thu nhập và chi phí kinh doanh. Mẫu này cũng cung cấp không gian cho chủ doanh nghiệp báo cáo về giá vốn hàng bán và việc sử dụng xe của doanh nghiệp. Phần II, phần chi phí của biểu mẫu, là nơi các khoản khấu trừ chung được yêu cầu, cộng lại, và sau đó được trừ vào tổng thu nhập.
Chi phí thông thường
Các khoản khấu trừ theo lịch C được liệt kê trên mẫu theo thứ tự bảng chữ cái. Chúng bao gồm từ quảng cáo đến tiền lương, bao gồm 19 loại chi phí. Chúng bao gồm các chi phí kinh doanh thông thường như tiền thuê nhà, tiện ích, vật tư và lãi cho các khoản vay kinh doanh. Xin lưu ý rằng bạn không thể sử dụng Biểu C để yêu cầu các khoản khấu trừ nên được nộp vào Biểu A hoặc Lịch E. Ví dụ: nếu bạn kiếm được thu nhập từ tài sản cho thuê, bạn nộp vào Biểu E. Thuế tài sản cá nhân, tiền lãi phải trả khi thế chấp nhà và các khoản khấu trừ từ thiện là ba ví dụ về các khoản khấu trừ bạn nên yêu cầu trong Biểu A.
Phí dịch vụ
Lệ phí bạn trả cho các dịch vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp là các khoản khấu trừ phổ biến. Một ví dụ là trả tiền cho một kế toán để giữ sổ sách. Ngoài ra, các hoạt động kinh doanh hiện đại thường yêu cầu chủ doanh nghiệp thực hiện các đơn đặt hàng cho các sản phẩm và dịch vụ được mua từ một nguồn trực tuyến. Đôi khi doanh nghiệp phải trả phí dịch vụ hoặc một số loại phí để hoàn thành giao dịch. Chẳng hạn, khi khách hàng sử dụng dịch vụ trao đổi quỹ thương mại điện tử PayPal để thanh toán hàng hóa, doanh nghiệp phải trả phí. Giữ một bản ghi của các giao dịch này, vì các khoản phí được khấu trừ chi phí kinh doanh.
Giải trí cho khách hàng
Cho dù bạn giải trí với khách hàng bằng một bữa ăn miễn phí hoặc vé đến nhà hát, các chi phí đều được khấu trừ thuế. Giữ biên lai nhà hàng và bãi đậu xe và đừng quên bao gồm bất kỳ lời khuyên nào bạn cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ.
Bảo hiểm
Các khoản khấu trừ phổ biến được tuyên bố là một phần của các chương trình phúc lợi của nhân viên trên Dòng 14 của Biểu C là những đóng góp cho chi phí bảo hiểm sức khỏe của nhân viên. Một dòng riêng biệt được cung cấp để yêu cầu các chi phí bảo hiểm khác cho doanh nghiệp như tài sản và trách nhiệm pháp lý.Tuy nhiên, điều này không bao gồm bảo hiểm y tế tự cung cấp. Các chủ doanh nghiệp nhỏ trả tiền bảo hiểm y tế cho chính họ và người phụ thuộc yêu cầu khoản khấu trừ này trực tiếp trên Mẫu 1040 khi điều chỉnh tổng thu nhập.
Lưu trữ hồ sơ
Dịch vụ doanh thu nội bộ sẽ yêu cầu bạn có các tài liệu như biên lai, báo cáo ngân hàng và tài liệu hỗ trợ cho mọi khoản khấu trừ kinh doanh mà bạn yêu cầu. Gửi chúng đi để tham khảo trong trường hợp bạn nên được yêu cầu trình bày cho IRS sau.
