Các cơ quan chính phủ và các công ty thương mại đưa ra các yêu cầu cho các đề xuất, lời mời thầu và yêu cầu báo giá khi họ cần sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu bạn làm trong ngành HVAC, điều này có nghĩa là bạn có thể tăng doanh nghiệp của mình bằng cách đấu thầu với các doanh nghiệp HVAC đồng nghiệp để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Để bắt đầu đấu thầu hợp đồng thành công, có một vài điều bạn phải làm để khiến doanh nghiệp của bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
Được chứng nhận. Các cơ quan chính phủ thích hợp tác kinh doanh với các công ty được chứng nhận là Doanh nghiệp nhỏ (SBE), Doanh nghiệp bất lợi (MBE), SBA 8a hoặc Doanh nghiệp kinh doanh thiểu số (MBE). Đây là cách chính phủ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và các công ty thuộc sở hữu thiểu số. Công ty của bạn có thể không đủ điều kiện cho bất kỳ chứng nhận nào trong số những chứng nhận này, nhưng nếu có, việc được chứng nhận sẽ giúp bạn vượt lên trong cuộc thi.
Liên lạc với văn phòng mua hàng của thành phố và quận. Bạn có thể kiểm tra trang web của họ để biết số điện thoại và đôi khi trang web của họ sẽ có yêu cầu giá thầu được đăng để bạn tải xuống và in. Tìm kiếm một tiêu đề có nội dung "Mua hàng", "Kinh doanh với (tên thành phố hoặc quận)" hoặc "Chào giá mở". Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thứ nào trong số này, bạn có thể gọi cho bộ phận mua hàng, nơi sẽ có thể hướng dẫn bạn đến các tài liệu thầu. Khi bạn tìm thấy các tài liệu, in ra bất kỳ liên quan đến dự án bạn muốn đấu thầu. Đánh dấu trang web nơi cơ quan đăng giá thầu để bạn có thể tìm lại dễ dàng. Nếu bạn đang đấu thầu các dự án của công ty thương mại, hãy kiểm tra trang web của họ để biết thêm thông tin hoặc gọi cho văn phòng công ty của họ và hỏi xem họ có dự án nào mở để đấu thầu không.
Đọc kỹ tài liệu. Các dự án HVAC có thể bao gồm các kế hoạch dưới dạng bản thiết kế lớn mà bạn sẽ phải mua. Nếu đây là trường hợp của dự án mà bạn quan tâm, nó sẽ được ghi chú trong các tài liệu đấu thầu và cung cấp cho bạn thông tin liên hệ của công ty in mà bạn phải mua các kế hoạch từ đó. Cũng chú ý đến các cuộc họp trước thầu. Các cuộc họp này có thể là bắt buộc hoặc không bắt buộc, nhưng chúng là một lợi ích cho bạn với tư cách là nhà thầu tiềm năng vì bạn có một hình dung về những gì công việc phải được thực hiện.
Kiểm tra trang web nơi cơ quan đăng thầu. Các cơ quan và công ty có thể thêm thông tin vào yêu cầu giá thầu của họ, vì vậy hãy kiểm tra mỗi ngày. Các tài liệu này phải được in ra, ký và ghi ngày tháng bởi bạn và chúng cũng chứa thông tin quan trọng khi kết hợp đề xuất hoặc giá thầu của bạn. Phụ lục có thể thay đổi ngày mở cửa, đó là các đề xuất ngày mà cơ quan nhận được sẽ được mở và xem xét và họ có thể hủy bỏ giá thầu, thêm thông số kỹ thuật mới, xóa thông số kỹ thuật, thêm hoặc hủy cuộc họp trước giá thầu hoặc thay đổi ngày đáo hạn.
Viết đề xuất của bạn. Bạn muốn bắt đầu viết đề xuất của mình sau khi bạn đã đọc kỹ các tài liệu thầu. Đừng chờ đợi cho đến phút cuối cùng. Thực hiện theo các hướng dẫn được chỉ định bởi các cơ quan yêu cầu. Một số cơ quan chỉ định mọi thứ, sử dụng loại mực màu nào khi ký đề xuất của bạn. Nếu bạn chuyển giá thầu muộn, bạn sẽ bị loại khỏi đấu thầu dự án. Nó cũng mang lại cho cơ quan hoặc tập đoàn một ấn tượng xấu về công ty của bạn và nhóm ít có khả năng muốn làm ăn với bạn trong tương lai.
Lời khuyên
-
Một số hồ sơ dự thầu có các hình thức để viết hồ sơ dự thầu của bạn; những cái này có thể được in hoặc trực tuyến. Nói chuyện với các cơ quan mua hàng địa phương trong khu vực của bạn và kết bạn với nhân viên là một cách tốt để có được các dự án sắp tới, và họ sẽ có nhiều khả năng giúp bạn trong quá trình đấu thầu.
Cảnh báo
Nếu có một cuộc họp trước đấu thầu bắt buộc, bạn phải tham dự nếu không bạn sẽ bị loại khỏi đấu thầu dự án. Ngoài ra, nếu bản thiết kế được yêu cầu, bạn phải mua chúng. Đôi khi các kế hoạch này có giá hàng trăm đô la, nhưng không có chúng, bạn không có tất cả thông tin bạn cần để đấu thầu dự án.
