An HOA (hiệp hội chủ nhà) là một pháp nhân có thẩm quyền thực thi luật giao ước được chủ nhà đồng ý thông qua một ban giám đốc. Hầu hết các HOAs hoạt động trong một môi trường nhà phố hoặc nhà chung cư. Phân khu đơn vị gia đình đơn lẻ có thể tạo HOA khi phát triển được xây dựng. Có hai lựa chọn trong việc quản lý HOA: thông qua một công ty quản lý hoặc thông qua các chủ sở hữu nhà. Nếu HOA được quản lý bởi chủ nhà, một số mặt hàng và thủ tục nhất định phải được xem xét và xem xét trong việc quản lý HOA.
Bầu cử ban giám đốc
Khi chủ nhà đảm nhận trách nhiệm quản lý HOA, lệnh đầu tiên của doanh nghiệp là thành lập ban giám đốc. Điều này được thực hiện bằng cách có một cuộc bầu cử cho các văn phòng của chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Mỗi đơn vị trong HOA có một phiếu bầu. Nếu một chủ nhà không có mặt trong cuộc bầu cử, anh ta có thể gửi phiếu bầu của mình bằng proxy hoặc thông qua một thành viên khác trong đơn vị. Sau khi các sĩ quan được bầu, một cuộc họp phải được gọi để xem xét trách nhiệm của các cảnh sát viên và xem xét các quy định của HOA. Nội quy có thể được điều chỉnh theo cấu trúc HOA mới với sự đồng ý của chủ nhà.
Đánh giá Giao ước
Một giao ước phác thảo chi tiết về quản lý hoặc ban giám đốc liên quan đến chủ sở hữu nhà liên quan đến các mục liên quan đến các vấn đề tài sản bên ngoài và bên ngoài, trách nhiệm tài chính và để đảm bảo chủ nhà tuân thủ các quy tắc được thiết lập và có trong các tài liệu quản lý HOA. Nếu một giao ước chưa được thiết lập, ban giám đốc phải làm việc với chủ nhà để tạo ra một giao ước công bằng, phù hợp và có thể thi hành được. Sau khi giao ước được thiết lập, ban giám đốc có quyền thực thi các hành vi vi phạm các quy tắc trong giao ước.
Vấn đề pháp lý
Trong mọi tổ chức, thậm chí là HOA, có những vấn đề pháp lý cần xem xét như đánh giá, kết hợp và báo cáo thuế. Khi một HOA được chủ nhà tiếp quản, những vật dụng này rất quan trọng. HOA phải được đăng ký với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao hiện hành. Nếu HOA được đăng ký, hội đồng quản trị phải đảm bảo rằng các báo cáo của nhà nước cho các hoạt động HOA được nộp và cập nhật. Nếu HOA không được đăng ký với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao hiện hành, hội đồng quản trị và chủ nhà phải phát triển các bài viết của tổ chức nêu rõ mục đích và hoạt động của HOA. Các vấn đề về kế toán và báo cáo thuế rất quan trọng đối với hoạt động của HOA. Nếu HOA có một hệ thống kế toán, một kiểm toán viên tài chính nên được ủy quyền để kiểm tra các báo cáo kế toán và các tài liệu thuế để tuân thủ luật pháp liên bang và tiểu bang.
Đào tạo HOA
Một trong những vấn đề của chủ nhà khi tiếp quản HOA là thiếu đào tạo và thời gian. Nhiều chủ nhà không quen với quy trình tổ chức hoặc không có thời gian để tham gia HOA.. Thành viên hội đồng được bầu có thể thiếu chuyên môn để tiến hành các cuộc họp, vạch ra kế hoạch và có thể thiếu các kỹ năng cần thiết để giao tiếp với các thành viên hội đồng quản trị và chủ nhà khác. Đào tạo HOA có sẵn cho chủ nhà và thành viên hội đồng quản trị trong các lĩnh vực hoạt động HOA khác nhau, từ đào tạo thành viên hội đồng quản trị đến việc thành lập một cộng đồng HOA sôi động.
