Hóa đơn là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp. Đó là cách bạn được trả tiền và cách các nhà cung cấp của bạn được trả tiền trong một giao dịch kinh doanh. Hóa đơn có nhiều điều khoản khác nhau, từ Net 7 (nghĩa là bạn phải trả toàn bộ số tiền trong bảy ngày) đến Net 45 (nghĩa là bạn phải trả toàn bộ số tiền trong 45 ngày). Nhưng chính xác số tiền là gì? Điều đó phụ thuộc vào việc bạn có hóa đơn ròng hay hóa đơn gộp hay không.
Loại hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn sử dụng thực sự chỉ phụ thuộc vào sở thích. Cả hai đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong một số trường hợp, một hóa đơn tổng có thể gây hiểu nhầm cho một công ty được miễn thuế. Trong các trường hợp khác, hóa đơn ròng không cung cấp cho nhà cung cấp một bức tranh đầy đủ. Vì vậy, sự khác biệt là gì?
Hóa đơn gộp
Hóa đơn gộp phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng, đôi khi trước bất kỳ khoản giảm giá, phiếu giảm giá và giao dịch nào. Nó bao gồm thuế bán hàng, thuế VAT (không được sử dụng trong nước Mỹ nhưng phổ biến trong thương mại ở nước ngoài) và bất kỳ khoản phí nào khác, nhưng nó không phá vỡ chúng.Ví dụ: nếu bạn đã mua một máy tính 1.000 đô la từ một doanh nghiệp ở California, tổng hóa đơn sẽ phản ánh 1.102,50 đô la mà không ghi rõ thuế suất 10,25% của California. Nó thậm chí còn đơn giản hơn nếu bạn chia nhỏ nó thành những gì xảy ra tại các cửa hàng tạp hóa mỗi ngày. Giả sử bạn nhìn vào một bảng giá cho một chai bột giặt. Nó nói $ 10. Khi bạn mang nó đến đăng ký, biên lai của bạn cho biết $ 11,03. Đây là tổng giá trị của hàng hóa vì nó bao gồm thuế bán hàng.
Hóa đơn ròng
Hóa đơn ròng được sử dụng để hiển thị giá trước thuế của một mặt hàng hoặc dịch vụ. Chúng được nhiều người ưa thích không chỉ bởi vì họ cho thấy lý do tại sao khách hàng trả giá mà họ phải trả, mà vì nhiều công ty được miễn thuế. Trên một hóa đơn ròng, mọi thứ đều được ghi thành từng khoản: chi phí ban đầu của hàng hóa và số tiền được giảm giá. Tổng hóa đơn không phải lúc nào cũng bao gồm giảm giá từng khoản.
Hóa đơn nào là tốt nhất?
Khi nói đến một hóa đơn ròng hoặc tổng, nó thực sự phụ thuộc vào sở thích. Một số khách hàng thích tổng hóa đơn vì nó cho họ biết chính xác số tiền họ phải trả khi thêm thuế. Mặt khác, các công ty được miễn thuế có thể thích hóa đơn ròng.
Khi giao dịch với thương mại quốc tế, một số công ty đặc biệt sử dụng hóa đơn ròng vì nó có thể giúp khách hàng của họ không phải chịu thuế VAT (hoặc thuế giá trị gia tăng). Điều này là phổ biến khi các công ty Mỹ mua sản phẩm từ nước ngoài vì chúng tôi không có VAT ở Hoa Kỳ. Thay vì buộc một công ty Mỹ phải trả thuế VAT (có thể lên tới 24% ở một số khu vực ở châu Âu) và xin hoàn trả sau thực tế, một số nhà cung cấp thực hiện việc này thay cho khách hàng của họ.
