Đối với các chủ doanh nghiệp, việc tìm ra cách vận chuyển các hộp lớn chỉ là một phần khác của câu đố nghề nghiệp. Có lẽ bạn đang ở trong tủ tùy chỉnh hoặc đấu trường xây dựng đồ nội thất. Hoặc bạn có thể dự định gửi mền cổ điển, ram giấy thủ công hoặc câu lạc bộ golf tùy chỉnh cho người mua sắm hoặc nhà bán lẻ. Dù sản phẩm của bạn là gì, có một vài giải pháp vận chuyển để đưa nó vào tay người mua. Chọn phương thức vận chuyển tốt nhất có thể giúp tiết kiệm chi phí, khoảng cách giao hàng hoặc các dịch vụ bổ sung được cung cấp bởi một thư hoặc dịch vụ vận chuyển hoặc công ty hậu cần cụ thể.
Gửi qua dịch vụ bưu chính
Là một lựa chọn dễ dàng và hiệu quả về chi phí, bạn có thể sử dụng Dịch vụ bưu chính của Hoa Kỳ (USPS) để cung cấp các gói hơi lớn của mình - nặng tới 4 pound - với Dịch vụ quốc tế trọn gói hạng nhất. Cửa hàng Bưu điện USPS bán các thùng thư với kích thước khác nhau lên đến 20 x 14 x 10 inch. Mua thùng các tông hoặc hộp với số lượng lớn để dễ sử dụng và một cái nhìn chuyên nghiệp, nhất quán.
Đối với các mặt hàng nặng hơn hoặc lớn hơn, bạn có thể gửi các gói nặng tới 70 pounds và có kích thước không quá 108 inch xung quanh phần dày nhất (được gọi là đường kính) của USPS Priority Mail đến một số khu vực nhất định ở Hoa Kỳ và tới nhiều quốc gia khác. Các gói hàng có kích thước lớn hơn 108 inch hoặc nặng hơn 70 pounds có thể được vận chuyển đến một số khu vực thông qua dịch vụ USPS Retail Ground.
Giao hàng với một chuyển phát nhanh
Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể là một lựa chọn kinh tế khi vận chuyển các hộp rất lớn hoặc nặng, cho dù bạn gửi chúng đi khắp thị trấn ngày nay hay thực tế ở bất cứ đâu trên thế giới càng nhanh càng tốt. Thông thường, các hãng chuyển phát như UPS hoặc Federal Express sẽ chấp nhận các gói hàng nặng tới 150 pound và dài tới 108 inch hoặc dài 165 inch và kết hợp với nhau. Nhiều giao thông viên có thể vận chuyển các gói quá khổ, nhưng những mặt hàng lớn hơn này thường phải chịu phí bổ sung. Các công ty chuyển phát nhanh đầy đủ dịch vụ cung cấp vận chuyển hàng hóa bằng động cơ, hàng không, đường sắt và đường biển hoặc vận chuyển container thường có thể cung cấp ngay cả các mặt hàng lớn nhất - như thiết bị chính, ô tô, và các bộ phận và thiết bị công nghiệp - thực tế ở bất cứ nơi nào bạn cần gửi.
Gửi qua một công ty vận tải
Bạn đã xem xét liên hệ với một công ty vận tải địa phương về việc vận chuyển các hộp lớn trên khắp tiểu bang, quốc gia hoặc thậm chí có thể qua biên giới quốc tế? Thông thường, các công ty địa phương, có quy mô khiêm tốn cung cấp lời khuyên hữu ích, dịch vụ tuyệt vời và trải nghiệm cá nhân, trực tiếp hơn so với các đối thủ khổng lồ của họ. Một số công ty vận tải thậm chí còn cung cấp dịch vụ đóng gói để chăm sóc giằng, đệm, đấm bốc và dán nhãn các mặt hàng lớn của bạn để vận chuyển. Rõ ràng, một chiếc xe 18 bánh không thể cung cấp dịch vụ tận nơi, nhưng nhiều công ty vận tải có một đội xe giao hàng có kích cỡ khác nhau hoặc sẽ sắp xếp cho bất kỳ dịch vụ chuyển phát nhanh cần thiết nào. Chuẩn bị để hỏi về các chi tiết như vậy, nếu bạn có kế hoạch sử dụng một công ty vận tải để vận chuyển bất kỳ gói hàng nào.
Bất kể phương thức vận chuyển bạn chọn, hãy đảm bảo các mặt hàng của bạn được bảo hiểm đúng cách chống lại mất mát và thiệt hại.
Sử dụng một công ty môi giới vận tải hàng hóa, giao nhận vận tải hoặc công ty hậu cần
Đối phó với một vài gói nhỏ hoặc có kích thước khiêm tốn có lẽ là một nhiệm vụ có thể quản lý được. Tuy nhiên, việc gửi đi một lượng lớn các hộp lớn có thể tiêu tốn thời gian và không gian, đòi hỏi thể chất và gây bất lợi cho các nhu cầu khác của doanh nghiệp bạn. Trong một số trường hợp, có thể có lợi khi thuê một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa. Về cơ bản, các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa kết hợp lô hàng của một công ty với một người giao hàng hoặc dịch vụ vận chuyển thích hợp. Họ cũng có thể điều phối nhiều nhu cầu vận chuyển khác của bạn, từ bảo hiểm hàng hóa của bạn và thanh toán vận đơn - bằng tên của bạn - đến theo dõi các gói hàng và đảm bảo họ đến cửa của khách hàng của bạn, trên khắp thị trấn hoặc nước ngoài.
Ngoài ra, một người giao nhận vận chuyển xử lý các nhiệm vụ vận chuyển giống như một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa, nhưng cũng cung cấp kho lưu trữ và có thể trả các vận đơn trong tên công ty riêng của mình, chứ không phải của bạn. Cả người môi giới và người giao nhận đều phải đăng ký với Cơ quan quản lý an toàn hãng vận tải liên bang (FMCSA) và mang bảo hiểm để bảo vệ bạn khỏi bị mất.
Mặt khác, các công ty hậu cần (3PL) của bên thứ ba, cung cấp các dịch vụ của một công ty giao nhận vận tải và nhiều hơn nữa. Tóm lại, họ quan tâm đến từng bước liên quan đến việc đưa hàng hóa của bạn từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng của bạn, bao gồm các chế phẩm đóng gói quét bán lẻ, quản lý hàng tồn kho, báo cáo và phân phối. Điều này giải phóng thời gian để bạn chỉ tập trung vào phát triển doanh nghiệp của mình.
Làm toán: Chỉ có bạn - và kế toán viên và giám đốc tài chính của bạn, nếu có thể - có thể quyết định nếu thuê một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa, công ty giao nhận hoặc công ty 3PL là một bước đi tài chính khôn ngoan cho doanh nghiệp của bạn.
