Một tuyên bố điều lệ (còn được gọi là điều lệ dự án hoặc tuyên bố sứ mệnh, tùy thuộc vào bối cảnh) được sử dụng để phác thảo các mục tiêu, mục tiêu và nguyên tắc của một nhóm nhất định. Tuyên bố điều lệ rất linh hoạt và cần được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu và nhu cầu cụ thể của một nhóm (hoặc tổ chức) nhất định. Chúng có thể chính thức hoặc không chính thức, chi tiết hoặc khái quát. Về bản chất, một tuyên bố điều lệ nên là sự rõ ràng nhất và trực tiếp nhất về các mục tiêu và động lực của một nhóm.
Các thành phần của Tuyên bố Điều lệ
Các phần khác nhau bao gồm một tuyên bố điều lệ khác nhau. Đối với một số tuyên bố điều lệ, nhiều yếu tố như tuyên bố sứ mệnh, danh sách mục tiêu và giá trị hoặc danh sách nguyên tắc có thể được đưa vào. Đối với các báo cáo điều lệ khác, chỉ một hoặc hai yếu tố có thể cần thiết hoặc phù hợp. Báo cáo điều lệ là cả tài liệu nội bộ và bên ngoài; họ cung cấp cho một tổ chức một triết lý gắn kết nội bộ, đồng thời chứng minh cho các nhóm và cá nhân bên ngoài tại sao, và cách thức hoạt động của nhóm.
Hiện tại và tương lai
Một tuyên bố điều lệ nên kết nối tình trạng hiện tại của nhóm hoặc tổ chức và nói chuyện với khả năng, năng lực và mục tiêu của nó. Hiện tại nên được liên kết với tương lai thông qua tuyên bố điều lệ là tốt. Làm thế nào mỗi ba yếu tố này sẽ tạo ra một con đường để hoàn thành các mục tiêu được khớp nối sẽ giữ cho tất cả các thành viên trong nhóm tập trung vào việc đạt được một mục tiêu thống nhất. Các phương pháp và điểm chuẩn được nêu rõ ràng để thành công là dấu hiệu của một tuyên bố điều lệ mạnh mẽ.
Động lực nội bộ
Động lực nội bộ mạnh mẽ là cần thiết để giữ cho một nhóm tập trung vào một mục tiêu chung, và một tuyên bố điều lệ sẽ giúp trau dồi các thành viên trong nhóm bằng cách cho họ một lộ trình chung để thành công. Một danh tính chung, sau đó, phải được thiết lập. Ý thức về tình bạn và sự gắn kết giữa lãnh đạo và các thành viên trong nhóm là cơ bản để đảm bảo thành công. Ngoài ra, mục đích của tổ chức hoặc nhóm được xác định bởi tuyên bố điều lệ của nó.
Xây dựng Tuyên bố Điều lệ
Có ba câu hỏi cốt lõi cần được trả lời trong việc xây dựng một tuyên bố điều lệ. Đầu tiên, nhóm làm gì? Ví dụ, các chức năng, đặc điểm và khả năng thiết yếu của nó là gì. Thứ hai, ai là đối tượng dự định của khả năng của đội? Tổ chức sẽ tập trung vào chăm sóc khách hàng? Bệnh nhân? Hoặc có ai đó hoặc thứ gì khác ở cuối nhận được khả năng của đội không? Cuối cùng, công việc sẽ được tiến hành như thế nào? Chiến lược và số liệu thành công của nhóm là gì?
Hợp tác
Tuyên bố điều lệ phải được hợp tác, quá, vào triết lý tổ chức rộng lớn hơn. Tầm nhìn của tổ chức phải được hỗ trợ và nâng cao, bằng tuyên bố điều lệ. Mặc dù tầm nhìn có thể nói rõ mục tiêu sâu rộng của tổ chức là gì, tuyên bố điều lệ cung cấp khuôn khổ và dự đoán các kỹ năng và sự cần thiết để đạt được các mục tiêu đó.
