Là chủ sở hữu doanh nghiệp, điều quan trọng là phải lựa chọn cẩn thận các nhà cung cấp có khả năng cung cấp sản phẩm và / hoặc dịch vụ mà bạn cần để đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp của bạn. Có giá trị trong việc thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo rằng bạn có được chất lượng tốt nhất mà ngân sách của bạn có thể mua.
Xác định nhu cầu kinh doanh của bạn
Tạo bản đồ về các quy trình và hoạt động kinh doanh của bạn và cách chúng hiện đang hoặc nên được hỗ trợ bởi một sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn khám phá những khu vực cần mở rộng hoặc bổ sung.
Xác định các lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi một sản phẩm hoặc dịch vụ mà tài nguyên trong nhà của bạn có thể cung cấp. Điều này sẽ đưa ra một bức tranh rõ ràng về loại nhà cung cấp bạn cần để đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn.
Xây dựng đội ngũ phù hợp. Bao gồm nhân viên nhân viên từ tất cả các đơn vị kinh doanh mà sản phẩm mới sẽ ảnh hưởng. Chỉ định các thành viên nhóm mạnh nhất của bạn từ tất cả các bộ phận có liên quan. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể tạo ra một bức tranh rõ ràng về cách bạn cần sản phẩm và hoạt động trong doanh nghiệp của bạn để đáp ứng thành công nhu cầu tổ chức của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét nhu cầu và yêu cầu từ khách hàng của bạn. Biết những gì họ cần và đề xuất cải tiến của họ có thể giúp bạn tập trung vào nhu cầu của công ty.
Thiết kế bảng điểm. Tạo một danh sách các yêu cầu để đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng. Tốt nhất là phân tách các yêu cầu theo các danh mục như kinh doanh, công nghệ, sức khỏe tài chính của nhà cung cấp, khả năng sử dụng và giá cả. Ngoài ra, hãy xem xét một số điều như; dịch vụ khách hàng mà nhà cung cấp cung cấp trong quá trình lựa chọn, họ đã cung cấp sản phẩm và cơ sở khách hàng hiện tại của họ trong bao lâu.
Cô lập một phần của các yêu cầu thực hiện hoặc phá vỡ. Ưu tiên tầm quan trọng của từng yêu cầu bạn đã liệt kê theo thang điểm từ 1-5.
1 = Quan trọng nhất 2 = Rất quan trọng 3 = Hơi quan trọng 4 = Quan trọng 5 = Ít quan trọng nhất
Các yêu cầu được xếp hạng 1 và 2 phải thể hiện các yêu cầu thực hiện hoặc phá vỡ của bạn. Đây là những thứ mà bạn nhất định phải có trong một nhà cung cấp và không có chúng, bạn sẽ không chọn chúng để cung cấp sản phẩm cần thiết của bạn.
Chọn nhà cung cấp của bạn
Giữ cho lĩnh vực rộng. Hãy xem xét cả nhà cung cấp mà bạn biết và nhà cung cấp mà bạn có thể không biết. Xem lại hướng dẫn người mua, tham dự triển lãm thương mại và đọc các bài báo. Ngoài ra, liên hệ với các đồng nghiệp kinh doanh và hiệp hội ngành công nghiệp của bạn. Bạn thậm chí có thể xem xét tranh thủ sự giúp đỡ của một nhà tư vấn. Tạo một danh sách các nhà cung cấp để xem xét. Danh sách này nên bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và liên hệ kinh doanh của họ.
Phỏng vấn từng nhà cung cấp tiềm năng. Sử dụng thẻ điểm của bạn để thiết kế câu hỏi cho nhà cung cấp. Thách thức họ không chỉ cung cấp có hoặc không có câu trả lời, mà là câu trả lời được giải thích đầy đủ. Bạn cũng có thể cấu trúc các câu hỏi để họ phải đánh giá sản phẩm của chính họ vì họ nghĩ rằng nó sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thực hiện kiểm tra tham chiếu. Luôn thực hiện kiểm tra tham chiếu, ngay cả khi bạn tin rằng kết quả sẽ khả quan. Điều này sẽ giúp bạn xác định người vào chung kết nhà cung cấp cho tất cả các nhu cầu kinh doanh của bạn.
Lịch trình trình diễn sản phẩm / dịch vụ. Chỉ lên lịch trình diễn sau khi bạn đã thu hẹp danh sách của mình xuống một vài vòng chung kết. Thời gian của bạn là có giá trị và không nên dành để xem các bản giới thiệu sản phẩm mà bạn không bao giờ có ý định mua. Điều này sẽ giúp bạn xác định những người vào chung kết sẽ trở thành công ty của bạn.
Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp của bạn. Liên hệ với nhà cung cấp đã chọn của bạn và xác nhận rằng họ đã chấp nhận bạn là khách hàng. Sau đó liên hệ với các nhà cung cấp không được chọn, cho họ biết rằng bạn không cần sản phẩm của họ tại thời điểm này nhưng bạn sẽ giữ thông tin của họ trong hồ sơ cho các nhu cầu của công ty trong tương lai.
Duy trì danh sách nhà cung cấp của bạn. Nhà cung cấp được lựa chọn của bạn trở thành danh sách nhà cung cấp hiện tại của bạn. Người vào chung kết không được chọn của bạn trở thành danh sách nhà cung cấp thay thế của bạn trong trường hợp bạn mất nhà cung cấp hiện tại. Những người không vào chung kết của bạn trở thành danh sách nhà cung cấp tiềm năng của bạn trong trường hợp bạn yêu cầu các sản phẩm khác mà họ có thể phù hợp hơn để cung cấp dựa trên yêu cầu của bạn liên quan đến nhu cầu sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Lời khuyên
-
Để có được câu trả lời trung thực nhất từ các nhà cung cấp, đừng tiết lộ các yêu cầu thực hiện hoặc phá vỡ của bạn trong các cuộc phỏng vấn nhà cung cấp.
Nếu bạn nhận được đề nghị của nhà cung cấp mà không có tên liên hệ, tốt nhất bạn nên gọi và hỏi về sản phẩm hoặc dịch vụ quan tâm để nhà cung cấp có thể chỉ định liên hệ bán hàng / kinh doanh để bạn nói chuyện sau.
