Phương pháp khấu hao cho phép các công ty và cá nhân thể hiện tài sản của họ mất bao nhiêu giá trị trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể chọn từ các phương pháp khấu hao khác nhau để hiển thị khấu hao theo giá trị cho các tài sản cố định (không hiện tại) và hiện tại. Loại phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, tình hình tài chính của bạn và cách bạn sử dụng tài sản của mình.
Phương pháp đường thẳng
Phương pháp đường thẳng rất đơn giản, vì vậy Dịch vụ doanh thu nội bộ khuyến nghị. Để xác định mức khấu hao của một tài sản cụ thể sẽ có bao nhiêu với phương pháp này, hãy chia đều chi phí của tài sản đó trong nhiều năm của cuộc đời. Để sử dụng phương pháp này, bạn cần biết bạn đã trả bao nhiêu cho tài sản, tuổi thọ hữu ích của tài sản hoặc thời gian sử dụng để thiết lập giá trị cứu cánh cho tài sản. Giá trị cứu cánh là giá trị của tài sản ở cuối vòng đời của nó. Bạn xác định nó thông qua việc phân tích bao nhiêu tài sản của bạn có khả năng chi phí vào cuối vòng đời của nó. Khi bạn có thông tin này, hãy chia sự khác biệt giữa chi phí của tài sản và giá trị cứu cánh của tài sản đó với tuổi thọ hữu ích của tài sản. Áp dụng kết quả của phép tính này cho mỗi năm khấu hao cho vòng đời của tài sản.
Phương pháp số dư giảm dần
Phương pháp số dư giảm dần là phương pháp khấu hao nhanh. Khấu hao nhanh có nghĩa là nó tính khấu hao nhiều hơn trong vài năm đầu tiên của tài sản so với các phương pháp đơn giản hơn như phương pháp đường thẳng. Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn hiển thị khấu hao nhiều hơn trong những năm đầu tiên. Để tính khấu hao theo phương pháp này, trước tiên hãy xác định tỷ lệ khấu hao. Chia 1 cho tuổi thọ hữu ích của tài sản và nhân kết quả với 1,5 hoặc 2 nếu bạn thích phương pháp số dư giảm dần gấp đôi, mang lại cho bạn mức khấu hao cao hơn. Kết quả này là tỷ lệ khấu hao của bạn. Hàng năm, nhân giá trị sổ sách của tài sản - chi phí của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế, bằng 0 cho năm đầu tiên - bằng tỷ lệ khấu hao. Kết quả là những gì bạn khấu trừ từ tổng chi phí tài sản của bạn. "Ấn phẩm 946", một tài liệu IRS, khuyến nghị sử dụng phương pháp này cho các thuộc tính dài hạn.
Phương pháp tổng hợp các chữ số
Phương pháp tổng các chữ số là một phương pháp tăng tốc khác để tính khấu hao. Tuy nhiên, khấu hao của những năm đầu tiên thậm chí còn lớn hơn so với phương pháp số dư giảm dần. Để tính khấu hao theo phương pháp này, hãy tìm phần khấu hao, là tổng số năm của tài sản vẫn còn lại chia cho tổng của tất cả các năm. Ví dụ: nếu tuổi thọ của tài sản là bốn năm, hãy chia số năm còn lại cho tổng sau: 1 + 2 + 3 + 4. Công thức chung cho tổng của năm là 1 + 2 + 3 + 4 + … + n, trong đó "n" là tổng vòng đời của tài sản. Nhân giá trị của phần của mỗi năm với chênh lệch giữa chi phí của tài sản và giá trị cứu cánh của nó. Kết quả bạn nhận được mỗi năm là khấu hao cho năm đó.