Mặc dù thông cáo báo chí cho một cơ quan thực thi pháp luật tuân theo nhiều quy tắc tương tự điều chỉnh các thông cáo báo chí nói chung, thường cần có sự hiểu biết nhiều hơn về luật riêng tư của công dân và một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng để phê duyệt phiên bản cuối cùng của phiên bản. Các cuộc điều tra đang diễn ra có thể bị xâm phạm bởi các thông cáo báo chí được gửi đi quá sớm và bộ có thể phải đối mặt với các vụ kiện khi tên được in trước khi chúng được xác minh. Ngược lại, các nhân viên quan hệ công chúng cần biết cách viết thông cáo báo chí cho cơ quan thực thi pháp luật để xây dựng sự hỗ trợ của cộng đồng và tránh sự giám sát tiêu cực.
Tìm hiểu những điều cơ bản của một thông cáo báo chí. Một thông cáo báo chí được chú ý và nhận được sự công khai dự định nêu rõ sự thật của sự kiện hoặc thông báo trong đoạn đầu tiên. Ngày và thời gian được xác định rõ ràng trong đoạn thứ hai, tiếp theo là nền tảng và một tuyên bố ngắn gọn về cơ quan gửi bản phát hành.
Đảm bảo rằng thông tin liên lạc được in rõ ràng ở trên cùng và dưới cùng của bản phát hành và thông cáo báo chí được ghi ngày. Đặt số điện thoại trực tiếp của người bạn muốn liên lạc và đảm bảo rằng người đó sẵn sàng nhận cuộc gọi khi họ đến. Nếu bạn là người liên hệ của cơ quan, hãy xem xét bao gồm số điện thoại di động để truy cập ngay.
Tìm ra ai cho phép phê duyệt cuối cùng cho việc phát hành thông tin. Mỗi trường hợp có thể yêu cầu một đôi mắt khác nhau trên văn bản để đảm bảo độ chính xác của nó. Mặc dù một nhân viên thực thi pháp luật có thể có thẩm quyền đưa ra các tuyên bố cho báo chí, nhưng nó đáng giá một nỗ lực nhỏ để điều hành tác phẩm của giám đốc hoặc nhân viên quản lý khác trong cơ quan trước khi gửi nó đi.
Tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý của bộ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các vấn đề riêng tư khi viết thông cáo báo chí. Ngoài các luật liên bang bảo vệ trẻ vị thành niên và những người khác liên quan đến các vụ kiện kín, mỗi tiểu bang có nhiều luật khác nhau để bảo vệ công dân của mình. Các công ty luật tư nhân chuyên về luật riêng tư có thể được bảo đảm nếu bạn là một doanh nghiệp thực thi pháp luật tư nhân mà không có quyền truy cập vào cơ quan chính phủ. Proskauer Rose, LLP cung cấp một loạt các bài báo và blog liên quan đến luật riêng tư công cộng.
Đề nghị cung cấp các cuộc phỏng vấn và truy cập vào hồ sơ công khai cho báo chí. Nếu bạn muốn nhận được sự công khai tích cực, hãy sử dụng thông cáo báo chí như một lời mời đến các phương tiện truyền thông để đưa ra các vấn đề mà bạn muốn đề cập. Sử dụng thông cáo báo chí để thu hút các phóng viên và vượt qua phản ứng "không bình luận" phổ biến mà họ thường nhận được.
Lời khuyên
-
Tìm hiểu phóng viên nào bao gồm cơ quan của bạn và gửi thông cáo báo chí trực tiếp đến người đó để tác phẩm sẽ không bị lạc trong hàng đống thông cáo báo chí gửi đến phòng tin tức mỗi ngày.
Cảnh báo
Đừng mong đợi để viết bài cho phóng viên. Mặc dù các phương tiện truyền thông dựa vào các thông cáo báo chí để thông báo cho họ về các hoạt động thực thi pháp luật, họ cũng có thể tự do viết bất kỳ góc độ nào họ cho là phù hợp. Hãy chuẩn bị để trả lời mọi câu hỏi xoay quanh chủ đề bạn đang trình bày.
