Kế toán xây dựng là quá trình kế toán ghi lại và theo dõi tất cả các dữ liệu tài chính liên quan đến việc xây dựng một dự án được phê duyệt. Kế toán xây dựng được sử dụng để hạch toán và tạo báo cáo cho các dự án dân cư và thương mại.
Chi phí công việc
Trong chi phí công việc, mỗi khu vực hoặc hạng mục của quá trình xây dựng được chỉ định một khoản ngân sách được so sánh với chi phí thực tế khi tiến độ xây dựng. Ngân sách chi phí công việc thường được ngân hàng và các nhà đầu tư chấp thuận trước khi bắt đầu xây dựng, vì vậy điều rất quan trọng là phải theo dõi chi phí chặt chẽ. Việc vượt mức thường không thể tránh khỏi, nhưng mọi nỗ lực nên được thực hiện để đáp ứng số tiền ngân sách cho mỗi chi phí.
Cho vay xây dựng
Hiếm khi một doanh nghiệp có sẵn tiền mặt để tài trợ cho nỗ lực xây dựng của mình. Hầu hết các doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư áp dụng cho các khoản vay xây dựng để tạo điều kiện cho dòng tiền. Một đề xuất được chuẩn bị cho ngân hàng bao gồm các mục như dự toán chi phí công việc cho tổng công trình, ngày hoàn thành ước tính và ngân sách hoạt động trong hai năm trở lên sau khi xây dựng hoàn tất. Một nhân viên cho vay muốn biết rằng việc xây dựng là hợp lý về chi phí và thời gian hoàn thành, và doanh nghiệp được đề xuất sẽ kiếm đủ tiền để trang trải chi phí cho khoản vay xây dựng cũng như chi phí vận hành.
Sau khi khoản vay được phê duyệt, kế toán dự án sẽ gửi hóa đơn cho ngân hàng khi họ nhận được từ các nhà cung cấp. Ngân hàng phê duyệt các hóa đơn và cung cấp đủ tiền để trang trải chúng. Trong hầu hết các trường hợp, chi phí vượt quá một số tiền nhất định phải được thảo luận và phê duyệt bởi ngân hàng.
Phát hành Liên
Hầu hết các công việc xây dựng được ký hợp đồng phụ, có nghĩa là một nhà thầu chính phụ trách dự án thuê các đội hoặc cá nhân khác làm công việc chuyên môn. Thợ nề, thợ mộc, thợ điện và thợ ống nước là tất cả các ví dụ về các nhà thầu phụ.
Khi các nhà thầu phụ xuất trình hóa đơn để thanh toán, kế toán dự án cũng thu thập một bản phát hành thế chấp. Một bản phát hành của liên minh nói rằng nhà thầu sẽ không đặt thế chấp chống lại dự án cho công việc mà anh ta đã hoàn thành, bởi vì anh ta đang được trả tiền cho các dịch vụ của mình. Nếu nhà thầu mua vật tư từ một nhà cung cấp khác, kế toán dự án cũng có thể yêu cầu phát hành thế chấp từ nhà cung cấp đó để đảm bảo các vật tư được nhà thầu thanh toán.
Ghi nhận doanh thu
Các nhà phát triển tính phí cho việc quản lý các dự án xây dựng và Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) đã cung cấp hai phương pháp để nhà phát triển có thể nhận ra các khoản phí đó là doanh thu.
Phương pháp đầu tiên là phương pháp hoàn thành phần trăm. Trong các hình thức đơn giản nhất, nhà phát triển chỉ định hoàn thành phần trăm cho dự án xây dựng. Ví dụ, so sánh tổng số tiền ngân sách của dự án với tổng số chi phí phát sinh là một cách để xác định tỷ lệ hoàn thành. Nếu dự án hoàn thành 50 phần trăm, thì nhà phát triển phải nhận ra 50 phần trăm tổng số phí sẽ kiếm được cho dự án, ngay cả khi các khoản phí chưa được thanh toán.
Phương pháp công nhận khác là hoàn thành hợp đồng. Trong phương pháp này, nhà phát triển không nhận ra bất kỳ doanh thu nào cho đến khi dự án hoàn thành. Phương pháp này chỉ được sử dụng trong các trường hợp hiếm hoi được IRS vạch ra cụ thể (xem Tài liệu tham khảo).
Phần mềm kế toán xây dựng
Một dự án xây dựng có thể tạo ra hàng trăm hoặc hàng ngàn hóa đơn mỗi tháng. Do khối lượng giấy tờ và nhu cầu liên tục giữ chi phí phù hợp với ngân sách, sử dụng phần mềm kế toán xây dựng là cách hiệu quả và chính xác nhất để theo dõi và báo cáo đúng về dự án. Phần mềm kế toán xây dựng cung cấp các báo cáo chi phí công việc so sánh ngân sách với chi phí thực tế và nó cũng cung cấp các báo cáo tính toán tỷ lệ hoàn thành.
