Cách duy trì nguồn lực doanh nghiệp

Duy trì nguồn lực kinh doanh là một khía cạnh quan trọng của quản lý kinh doanh. Khi một tổ chức không duy trì mức độ phù hợp của tất cả các nguồn lực kinh doanh cần thiết, nó có thể có tác động tiêu cực lớn đến điểm mấu chốt. Điều quan trọng là giao phó trách nhiệm duy trì các nguồn lực kinh doanh cho một người hoặc nhóm cụ thể, người sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả các yêu cầu của tổ chức có thể được đáp ứng lâu dài.

Ước tính nguồn lực kinh doanh cần thiết của bạn. Nghiên cứu tất cả các khía cạnh của nguồn lực kinh doanh của bạn, bao gồm nhân lực, cơ sở vật chất, phần mềm, phần cứng, nguyên liệu thô, chứng khoán và vật tư để xác định mức tối ưu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của tổ chức.

Chia tài nguyên của bạn thành ba tiêu đề chính. Bao gồm mỗi tài nguyên bạn đã liệt kê vào các loại sau: chi phí chung, vật liệu và lao động. Liệt kê tất cả các yêu cầu tổ chức và pháp lý phải được đáp ứng cho từng tài nguyên.

Xác định bất kỳ sự thiếu hụt tài nguyên nào và ghi lại tác động của những sự thiếu hụt đó đối với tổ chức của bạn.

Dịch các yêu cầu tổ chức của bạn thành các điều khoản thực tế. Kiểm tra tất cả các yêu cầu và quy định hiện hành để xác định cách thức phù hợp để đáp ứng các yêu cầu này. Xem xét làm thế nào mỗi yêu cầu này ảnh hưởng đến tổ chức của bạn và nghiên cứu tất cả các cách có thể mà các yêu cầu có thể được đáp ứng. Liệt kê những ưu và nhược điểm của từng loại, và xác định con đường tốt nhất cần thực hiện để đáp ứng từng yêu cầu.

Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên cụ thể, những người sẽ chịu trách nhiệm cho việc duy trì các nguồn lực kinh doanh cụ thể trên cơ sở liên tục. Tài liệu tất cả các tài nguyên và duy trì hồ sơ toàn diện của tất cả các tài nguyên, cũng như ai chịu trách nhiệm duy trì các tài nguyên và cách các tài nguyên đó được duy trì.

Chọn thiết bị, vật liệu và nhà cung cấp. Nghiên cứu và so sánh tất cả các thiết bị, vật liệu và nhà cung cấp có thể để tìm ra các giao dịch tốt nhất với giá cả cạnh tranh trong khi vẫn đảm bảo các sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng cần thiết và có thể đến kịp thời.

Xem lại tài nguyên tổ chức của bạn trên cơ sở liên tục. Theo kịp các thay đổi trong tổ chức và trong ngành của bạn để biết khi nào phải điều chỉnh tài nguyên.