Lập trình máy fax mới của bạn đảm bảo rằng số điện thoại, tên doanh nghiệp, ngày và thời gian của bạn được bao gồm trong mỗi tài liệu được fax. Thông tin này có thể là vô giá đối với doanh nghiệp của bạn nếu bạn đang gửi fax báo giá của khách hàng với giới hạn thời gian để chấp nhận. Tất nhiên, bao gồm thông tin này trên mỗi bản fax cũng làm cho tài liệu của bạn và cuối cùng doanh nghiệp của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn. Khách hàng am hiểu Internet mong đợi thông tin nhanh chóng. Do đó, sử dụng máy fax để hoàn tất giao dịch nhanh chóng có thể tăng cơ sở khách hàng của bạn.
Nhấn nút trên máy fax có nội dung "Cài đặt".
Sử dụng phím mũi tên chỉ vào bên phải để đi đến tùy chọn mà bạn muốn lập trình. Các tùy chọn được đánh số.
Chọn tùy chọn cho "Cài đặt Fax cơ bản." Bạn chọn điều này bằng cách nhấn nút "OK" khi bạn đến tùy chọn đó bằng cách sử dụng phím mũi tên phải. Vào ngày và giờ, nhấn "OK" lần nữa.
Nhập ngày giờ hôm nay. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển sang phải hoặc trái và sau đó sử dụng bàn phím số để nhập từng số chính xác. Sau khi bạn nhập đúng ngày và giờ, nhấn "OK." Màn hình có thể trở về chế độ sẵn sàng.
Lặp lại các bước trước để quay lại "Cài đặt Fax cơ bản". Sử dụng phím mũi tên của bạn để đến bước tiếp theo để lập trình, "Fax Header." Nhấn nút "OK" lần nữa. Sử dụng bàn phím để nhập tên doanh nghiệp mà bạn muốn xuất hiện trên mỗi bản fax. Khi bạn kết thúc, nhấn "OK", bạn sẽ được nhắc nhập số fax của mình. Sử dụng bàn phím để nhập số fax của bạn, sau đó nhấn "OK."
Lặp lại các bước để quay lại "Cài đặt Fax cơ bản". Lần này chọn Nhẫn để Trả lời và ấn "OK." Nếu bạn đang sử dụng một dòng dành riêng cho máy fax, hãy chọn nhẫn 1 chuông. Nếu bạn cũng đang sử dụng nó cho một dòng điện thoại, có lẽ bạn muốn tăng số lượng chuông. Chọn số của bạn và nhấn "OK."
Nhìn vào các tùy chọn khác trong "Cài đặt Fax cơ bản" để xác định xem bạn có cần thay đổi chúng không. Chúng bao gồm "Kích thước giấy Fax, chương trình này nếu bạn không sử dụng giấy 8,5x11 inch thông thường." Quay số bằng âm hoặc quay số "nếu bạn vẫn sử dụng xung thì bạn sẽ cần thay đổi tùy chọn này."Âm lượng chuông và tiếng bíp" nếu bạn nhận thấy âm thanh làm phiền công việc hoặc khách hàng của bạn thì hãy thay đổi tùy chọn này. Nếu bạn đang đi ra khỏi thành phố và muốn fax của bạn được chuyển tiếp ở đâu đó thì hãy sử dụng tùy chọn Chuyển tiếp Fax Fax.
Lời khuyên
-
Các tùy chọn khác không cần lập trình nhưng bạn có thể thấy hữu ích là quay số nhanh. Nếu bạn thường xuyên gửi fax đến cùng một số, bạn có thể muốn nhập chúng vào quay số nhanh. Tùy chọn thiết lập nâng cao bao gồm các lựa chọn patter vòng, tùy chọn quay số lại và tùy chọn giảm. Chúng không cần phải được lập trình trừ khi doanh nghiệp của bạn cần các tùy chọn này.
