Một tuyên bố giá trị giúp hướng dẫn nội bộ một doanh nghiệp thực hành liên tục và truyền đạt các nguyên tắc cốt lõi của nó cho các bên liên quan bên ngoài. Tạo một tuyên bố giá trị nên liên quan đến nhiều hơn một chủ sở hữu và nhân viên cấp cao của anh ta hoặc một ban giám đốc. Đầu vào từ quản lý, nhân viên và khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo một công ty truyền đạt những gì nó đại diện.
Quyết định tại sao bạn muốn một
Tạo một danh sách cụ thể các lý do công ty bạn cần hoặc muốn tuyên bố giá trị. Chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm đối tác tại một công ty được tổ chức chặt chẽ có thể muốn đưa ra tuyên bố cá nhân về niềm tin cốt lõi của họ. Một công ty lớn hơn có thể muốn tạo thiện chí giữa các thành viên của đối tượng mục tiêu. Một tuyên bố giá trị cũng có thể giúp một doanh nghiệp thu hút nhân viên tốt hơn và tạo ra nhiều quan hệ đối tác với các tổ chức cộng đồng.
Tạo nhóm dự án
Hãy coi việc tạo ra một tuyên bố giá trị như một dự án sẽ bao gồm đầu vào từ nhiều người tham gia. Kể tên một người lãnh đạo dự án, người có thể là một người cuối cùng viết bản tuyên bố. Xem lại mục đích của tuyên bố giá trị cho công ty để xác định những nhóm hoặc các bên liên quan cần được thăm dò ý kiến hoặc tham gia vào dự án.
Nhập liệu
Liên lạc với những người sẽ tham gia vào dự án và cho họ biết mục đích của nó. Cung cấp cho họ định nghĩa của bạn về tuyên bố giá trị, lý do chung tại sao các công ty có chúng và mẫu tuyên bố giá trị từ nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả đối thủ cạnh tranh. Bao gồm các công ty của bạn các bài viết của công ty thành lập hoặc theo quy định. Hỏi đầu vào liên quan đến những gì tuyên bố giá trị nên giải quyết và bất kỳ đề xuất nào cho các vùi hoặc từ cụ thể của các mục tiêu. Viết dự thảo đầu tiên của bạn dựa trên đầu vào này, phù hợp với mục đích ban đầu của bạn để tạo ra một tuyên bố giá trị.
Vật dụng phổ biến
Sau đây là các chủ đề phổ biến được bao gồm trong các báo cáo giá trị:
- Trách nhiệm với khách hàng, cổ đông và nhân viên
- Trách nhiệm với một ngành công nghiệp hoặc nghề nghiệp
- Trách nhiệm với cộng đồng địa phương, quốc gia hoặc hành tinh
- Thực hành việc làm công bằng
- Không phân biệt đối xử
- Chăm sóc môi trường
- Chân thanh
- Minh bạch
Tránh làm cho giá trị của bạn tuyên bố một danh sách đơn giản gồm các từ và cụm từ quá chung chung, chẳng hạn như tính toàn vẹn của người dùng, tính trung thực của người dùng và người chịu trách nhiệm. Đây là những giá trị quan trọng mà bạn có thể bắt đầu và sau đó khuếch đại với các ví dụ hoặc giải thích.
Xem xét Dự thảo với các bên liên quan
Hiển thị dự thảo đầu tiên của bạn cho nhóm dự án của bạn và bất kỳ bên liên quan nào khác mà bạn đã liên hệ. Bắt đầu bằng cách nhắc nhở họ về mục đích của bạn để tạo ra một tuyên bố giá trị. Liệt kê các nguyên tắc bạn muốn đề cập trong tuyên bố của bạn. Nói với họ cách bạn nghĩ tuyên bố giá trị của bạn sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Cho nhóm của bạn tuyên bố và yêu cầu họ cho đầu vào cuối cùng của họ.
Tạo tài liệu cuối cùng
Sử dụng phản hồi bạn nhận được từ các bên liên quan trên bản nháp ban đầu của bạn, hãy viết phiên bản cuối cùng của tuyên bố giá trị. Chia sẻ nó với người hoặc nhóm người sẽ phê duyệt nó, xem xét lý do của tuyên bố, các giá trị bạn được hướng dẫn để bao gồm, đầu vào bạn nhận được từ các bên liên quan chính và giải thích về cách tuyên bố giá trị đề xuất của bạn giải quyết tất cả các mục này.
