Các công ty xử lý thanh toán giúp mọi người thanh toán hóa đơn trực tuyến, qua điện thoại, bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ và bằng séc. Các công ty này có rất nhiều cơ hội mà bắt đầu công ty xử lý thanh toán của riêng bạn có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để mở công ty xử lý thanh toán của bạn.
Quyết định xem bạn muốn trở thành nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba hoặc dịch vụ thanh toán hóa đơn hay bạn muốn thành lập công ty xử lý thanh toán của riêng mình. Là một dịch vụ thanh toán hóa đơn, công ty xử lý thanh toán của bạn sẽ làm việc với các công ty xử lý điện thoại, tiện ích và thanh toán thế chấp. Là nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, công ty xử lý thanh toán của bạn sẽ được sử dụng để thanh toán hóa đơn trực tuyến, bao gồm cả hóa đơn thẻ tín dụng. Lợi nhuận của bạn sẽ đến từ một khoản phí sử dụng nhỏ mà bạn áp dụng cho việc sử dụng dịch vụ của mình.
Nếu bạn quan tâm đến việc bắt đầu công ty xử lý thanh toán của riêng mình, hãy liên hệ với ủy viên doanh thu địa phương của bạn và xin giấy phép kinh doanh của công ty xử lý thanh toán của bạn. Ghé thăm văn phòng thư ký quận tại địa phương của bạn để nộp tên của công ty xử lý thanh toán của bạn. Truy cập trang web Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) để gửi mẫu IRS SS-4 cho Số nhận dạng nhân viên của bạn (EIN). Bạn sẽ nhận được EIN của bạn ngay lập tức nếu bạn nộp trực tuyến.
Thuê nhân viên cho công ty xử lý thanh toán của bạn. Nhân viên nên được thúc đẩy, quyết tâm, lạc quan và xã hội. Một nhân viên nên là một người quản lý có trình độ. Người quản lý phải chịu trách nhiệm về lịch trình hàng tuần, đào tạo nhân viên mới, các cuộc gọi tiếp theo và gửi các gói thông tin. Các nhân viên khác nên gọi điện thoại, tạo hóa đơn và báo cáo và giúp xử lý các giao dịch của khách hàng qua điện thoại hoặc trực tuyến. Một nhân viên nên làm việc toàn thời gian và những người khác nên làm việc bán thời gian.
Ghé thăm cửa hàng phần mềm văn phòng địa phương của bạn. Mua một chương trình phần mềm đặc biệt sẽ cho phép khách hàng của bạn truy cập và xem các báo cáo, thanh toán và chuyển đổi. Nếu cần, hãy thuê một nhà thiết kế trang web chuyên nghiệp để giúp phát triển phần mềm thanh toán cho công ty xử lý thanh toán của bạn. Bao gồm các mã hóa để bảo vệ tính bảo mật của khách hàng cũng như những người sẽ quản lý trang web, chẳng hạn như người sáng lập công ty xử lý thanh toán.
Quảng cáo công ty xử lý thanh toán của bạn bằng cách đặt quảng cáo trên các trang mạng xã hội và trong các ấn phẩm như bản tin và báo kinh doanh. Quảng cáo của bạn nên bao gồm tên của công ty xử lý thanh toán và địa điểm, giờ hoạt động và thông tin liên hệ của công ty. Các quảng cáo nên được viết để tất cả các khách hàng tiềm năng dễ hiểu. Tạo danh thiếp và tài liệu quảng cáo. Sử dụng các tài liệu quảng cáo và danh thiếp cùng nhau để tạo thành một gói thông tin để gửi cho khách hàng tiềm năng để lại thông tin liên hệ của họ trên trang web xử lý thanh toán của bạn. Theo dõi với các khách hàng tiềm năng để xác định đề xuất và lợi ích của họ.
