Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp đấu kiếm, hoặc chỉ nghĩ về việc cài đặt một doanh nghiệp cho ai đó, bạn sẽ cần phải viết một hợp đồng cho thỏa thuận này. Viết hợp đồng là một điều cơ bản khi nói đến bất kỳ doanh nghiệp nào. Một hợp đồng sẽ không chỉ bảo vệ khách hàng, nó bảo vệ bạn khỏi những điều không lường trước có thể xảy ra sau hoặc trong quá trình lắp đặt hàng rào. Viết một hợp đồng là dễ dàng và dưới đây là một số lời khuyên trong việc bắt đầu.
Mua hoặc làm mẫu hợp đồng của riêng bạn. Bạn sẽ có thể tìm thấy các mẫu hợp đồng trống tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương mà bạn có thể hướng tới nhu cầu của riêng bạn. Làm cho riêng bạn là khá đơn giản và bạn có lợi thế của việc thiết kế một để phù hợp với nhu cầu cụ thể của riêng bạn. Đảm bảo đặt từ "hợp đồng" ở đầu biểu mẫu và bất kỳ thông tin liên hệ và giấy phép nào bạn có. Bạn muốn khách hàng biết họ đang giao dịch với một chuyên gia khi nói đến việc cài đặt hàng rào của họ. Một hình thức hợp đồng trông giống như hóa đơn cơ bản của bạn, với từ "hợp đồng" là sự khác biệt duy nhất.
Liệt kê dịch vụ bạn dự định cung cấp và loại hàng rào bạn đang cài đặt. Ví dụ, cho biết đó là hàng rào dài chuỗi, hàng rào gỗ hoặc một số loại khác. Cũng lưu ý kích thước của hàng rào cụ thể. Có phải là một hàng rào riêng tư cao sáu feet, một hàng rào năm feet? Cũng muốn lưu ý nơi hàng rào sẽ được cài đặt và diện tích lớn như thế nào. Điều này sẽ giảm thiểu bất kỳ sự nhầm lẫn.
Viết chi phí lao động của bạn để cài đặt hàng rào. Bạn có thể kết hợp khoản phí này với các vật liệu nếu bạn muốn, nhưng nhiều lần khách hàng sẽ muốn các loại phí này bị phá vỡ. Chỉ mất vài phút để điền vào hợp đồng, nhưng đã hết thời gian nếu nó cắt giảm sự nhầm lẫn với khách hàng.
Liệt kê các vật liệu làm hàng rào và các vật tư khác mà bạn sẽ sử dụng và chi phí của chúng. Bằng cách này, khách hàng sẽ biết chính xác những gì đang được cài đặt và chi phí cho chúng là bao nhiêu. Điều này không chỉ bảo vệ khoản đầu tư của họ, mà còn bảo vệ bạn trong trường hợp có câu hỏi sau này. Bạn sẽ có một hồ sơ về các công việc và tài liệu chính xác đã đi vào công việc.
Nêu lượng thời gian bạn mong đợi để hoàn thành công việc lắp đặt hàng rào. Điều này sẽ hỗ trợ trong việc lên lịch và thể hiện tính chuyên nghiệp từ phía bạn. Mỗi công việc được thực hiện tốt sẽ dẫn đến việc làm thêm.
Viết ra bất kỳ đảm bảo liên quan đến công việc của bạn hoặc hàng rào. Nếu bạn sẽ sửa chữa một cái gì đó bị hỏng nếu đó là tay nghề kém chất lượng hoặc vật liệu xấu, hãy liệt kê nó. Nếu bạn không có kế hoạch đưa ra bất kỳ đảm bảo nào, hãy viết nó xuống. Điều này không chỉ bảo vệ bạn, mà cả khách hàng nữa.
Nêu điều khoản thanh toán của bạn. Nếu bạn muốn được trả một phần tiền trước khi hoàn thành công việc và phần còn lại sau khi hoàn thành, hãy viết nó vào hợp đồng. Bạn cũng sẽ muốn nêu các điều khoản thanh toán của bạn. Nếu bạn không được trả tiền cho việc cài đặt hàng rào ngay khi công việc được hoàn thành hoặc khách hàng có thể gửi thư cho bạn sau đó, hãy đánh vần nó. Không có gì khó chịu hơn là làm một công việc và sau đó không thể được trả tiền. Điều này sẽ bảo vệ bạn nếu có vấn đề trong việc thanh toán và bạn phải đưa khách hàng ra tòa.
Tổng cộng tất cả các chi phí của bạn. Một khi điều này được thực hiện, ký và ngày hợp đồng và cung cấp cho khách hàng. Hãy chắc chắn giữ một bản sao của hợp đồng để bạn có nó cho hồ sơ của bạn. Nếu bạn có một công việc cài đặt hàng rào về cơ bản là giống nhau, bạn có thể sử dụng bản sao làm tài liệu tham khảo.
