Tệp NACHA cho phép bạn gửi thanh toán điện tử cho các nhà cung cấp mà không phải viết séc hoặc sử dụng thẻ ghi nợ. QuickBooks cho phép sử dụng tiền gửi trực tiếp thông qua dịch vụ đăng ký bảng lương cho nhân viên của bạn. Để sử dụng QuickBooks cho các khoản ghi nợ ACH (Nhà thanh toán tự động) từ ngân hàng của bạn đến ngân hàng của nhà cung cấp, cần phải sử dụng chương trình của bên thứ ba có tên InLattice. Phần mềm InLattice, được tích hợp với QuickBooks, sẽ cho phép bạn sử dụng tệp NACHA để thực hiện ghi nợ ACH từ tài khoản ngân hàng của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm QuickBooks
-
Đăng ký biên chế
-
Đăng ký InLattice
Tạo tệp NACHA bằng QuickBooks
Cài đặt QuickBooks vào máy tính của bạn. Làm theo lời nhắc tự động để tạo dữ liệu cần thiết cho tệp công ty của bạn. Đảm bảo bao gồm tất cả thông tin ngân hàng cho tài khoản bạn muốn chuyển tiền đến và đi. Việc đăng ký bảng lương sẽ cho phép bạn sử dụng tiền gửi trực tiếp trực tiếp thông qua Intuit cho nhân viên và thanh toán tiền lương.
Mua một thuê bao vào hệ thống InLattice. (Xem Tài nguyên.) InLattice là phần mềm của bên thứ ba tích hợp với QuickBooks sẽ cho phép bạn tạo hóa đơn qua QuickBooks và tải chúng lên hệ thống InLattice để gửi cho khách hàng qua email. Hệ thống cũng sẽ cho phép bạn xử lý các khoản thanh toán từ khách hàng từ bất kỳ một trong số các cổng thanh toán.
Các nhà cung cấp có thể tải lên hóa đơn của họ cho bạn bằng cùng một hệ thống, sau đó sẽ đăng vào tệp QuickBooks của bạn.
Sử dụng hệ thống InLattice để tạo tệp ACH hoặc NACHA của ngân hàng. Điều này sẽ cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến và nhà cung cấp nhận thanh toán theo cùng một cách. Tất cả các khoản thanh toán được thực hiện và nhận được có thể được tích hợp vào QuickBooks một cách dễ dàng.
Đăng nhập vào tài khoản InLattice mới của bạn và mở màn hình đăng nhập. Bạn làm như vậy từ trang chủ InLattice và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu bạn đã chọn khi mở tài khoản. Bạn sẽ cần nhập một số thông tin giống như bạn đưa vào QuickBooks, nhưng sẽ không mất nhiều thời gian. Mở tệp QuickBooks của bạn trong một cửa sổ riêng biệt và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nhập và xuất thông tin giữa hai chương trình.
Nhập hóa đơn và hóa đơn từ QuickBooks vào InLattice. Ở phía bên trái của menu InLattice là hai nút có nhãn "Xuất" và "Nhập". Để nhập từ QuickBooks vào InLattice, nhấp vào nút "Nhập" và phần mềm InLattice nhập hóa đơn vào hệ thống InLattice. Để xuất các khoản thanh toán nhận được hoặc thực hiện thông qua hệ thống InLattice, chỉ cần sử dụng nút "Xuất" và chọn tệp QuickBooks để xuất sang.
Lời khuyên
-
Khách hàng và nhà cung cấp của bạn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về cách đăng nhập vào InLattice để thanh toán hoặc nhận thanh toán trực tiếp. Chi phí của dịch vụ này thường chạy khoảng 10 đô la hàng tháng cho tối đa 50 khoản thanh toán. Việc sử dụng dịch vụ thanh toán tiền gửi trực tiếp thông qua Intuit sẽ cho phép bạn sử dụng InLattice cho các khoản thanh toán của nhà cung cấp và khách hàng.
