Mẫu SS-4 là một ứng dụng được sử dụng bởi một doanh nghiệp để đăng ký Mã số Nhận dạng Chủ nhân Liên bang (EIN) để vận hành một doanh nghiệp. EIN được sử dụng trên tất cả các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm báo cáo tiền lương của nhân viên theo mẫu 941, gửi các khoản thanh toán thuế ước tính và mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Nếu bạn đã đăng ký và nhận EIN của mình với thông tin không chính xác trên ứng dụng SS-4, bạn phải khắc phục vấn đề ngay lập tức, nhưng không có hình thức cụ thể nào để sử dụng để làm như vậy.
Viết thư cho IRS để yêu cầu thay đổi SS-4. Thay đổi phải được yêu cầu bởi một bên có trách nhiệm cho doanh nghiệp. Đây có thể là người ủy thác, nhân viên chính của công ty, chủ sở hữu hoặc thành viên quản lý của công ty, nhà tài trợ, đối tác hoặc giám đốc điều hành.
Sử dụng tiêu đề thư kinh doanh với tên của công ty được in trên đó. Nếu bạn không có tiêu đề kinh doanh, hãy sử dụng một tờ giấy đơn giản.
Viết tên bên chịu trách nhiệm trên dòng đầu tiên. Trên dòng thứ hai, hãy viết số An sinh xã hội từ bên. Nếu bạn có số nhận dạng người nộp thuế cá nhân, bạn có thể sử dụng số này thay vì số An sinh xã hội.
Viết tên đầy đủ của doanh nghiệp trên dòng thứ ba. Trên dòng thứ tư, viết EIN được gán cho doanh nghiệp. Trên dòng thứ năm, viết địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp.
Viết một ghi chú ngắn gọn nhưng chi tiết về những gì không chính xác trên mẫu SS-4 và cung cấp thông tin thay thế chính xác. Chẳng hạn, nếu bạn đăng ký sai địa chỉ hoặc liệt kê doanh nghiệp của bạn là LLC và đó là quyền sở hữu duy nhất, bạn sẽ nêu chi tiết những gì bạn đã làm sai và yêu cầu chỉnh sửa cụ thể.
Gửi thư đến Dịch vụ doanh thu nội bộ theo địa chỉ được liệt kê trên IRS.gov cho tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn được đặt.
