Theo Hướng dẫn của Cơ quan Kiến thức Quản lý Dự án (PMBOK Guide), dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo. Bước tiêu chuẩn đầu tiên của ngành trong việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu của dự án là tạo ra một điều lệ dự án.
Chức năng
Điều lệ dự án là một tài liệu kiểm soát cung cấp một tuyên bố vấn đề, cùng với tổng quan về phạm vi, mục tiêu, người tham gia và các yêu cầu của dự án.
Tính năng, đặc điểm
Điều lệ dự án nên được sử dụng để hướng dẫn định hướng chung của dự án và sau khi được phê duyệt sẽ đóng vai trò là hợp đồng giữa tất cả những người tham gia.
Ý nghĩa
Điều lệ dự án cung cấp ủy quyền cho việc bắt đầu một dự án mới. Ngoài ra, điều lệ dự án cấp cho người quản lý dự án để hoàn thành dự án và xác định vai trò và trách nhiệm của tất cả các bên liên quan khác.
Cân nhắc
Người quản lý dự án có thể tạo điều lệ dự án với sự hỗ trợ của các thành viên trong nhóm dự án. Tuy nhiên, điều lệ phải được ban hành bởi một nhà tài trợ dự án có đủ thẩm quyền để hỗ trợ và ký tắt vào dự án.
Thay đổi
Sau khi phê duyệt, điều lệ dự án nên vẫn không thay đổi. Sửa đổi nhỏ có thể xảy ra vào một ngày sau đó, nhưng chỉ với sự chấp thuận của tất cả các bên liên quan. Người quản lý dự án sau đó chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả những người tham gia dự án nhận được một bản sao của điều lệ mới, với ngày sửa đổi bằng văn bản.
