Chương trình kích hoạt của Liên Hợp Quốc nêu rõ, "Hơn 500 triệu người trên thế giới bị vô hiệu hóa do hậu quả của sự suy yếu về tinh thần, thể chất hoặc giác quan". Các nhóm hỗ trợ tồn tại trên toàn thế giới, nhưng một vấn đề đang diễn ra là hỗ trợ kinh tế để duy trì các thực thể đó. Bạn có thể hỗ trợ bạn bè, thành viên gia đình và mọi người trong cộng đồng khi có nhu cầu bằng cách viết thư để biện hộ thay mặt cho người khuyết tật. Nâng cao nhận thức giúp thu hút hỗ trợ tiền tệ cũng như tăng cường nỗ lực để tăng cường chăm sóc y tế, các chương trình giáo dục và chăm sóc thực tế.
Xác định vị trí cá nhân hoặc hiệp hội thích hợp mà bạn sẽ giải quyết bức thư. Biết một tên liên lạc thực tế luôn hữu ích. Nếu bạn không thể tìm thấy người trực tiếp gửi thư đến, hãy viết: "Gửi đến ai có thể quan tâm" hoặc "Chú ý của Chủ tịch" --- bất cứ điều gì bạn có thể tìm thấy giúp di chuyển thư vượt qua sàng lọc ban đầu, có thể mất thêm thời gian
Nêu mục đích của thư của bạn và cung cấp chi tiết cụ thể về cá nhân hoặc chương trình chung, sự kiện hoặc tình huống khác mà bạn đang ủng hộ. Bắt đầu phần giới thiệu của bạn bằng các cụm từ như: "Tôi viết thay cho người hàng xóm Jerry Johnson, người bị mù. Chúng tôi muốn giải quyết tình trạng tín hiệu giao thông chưa có âm thanh trong thành phố."
Mở rộng mục đích ban đầu của bạn bằng cách thêm một hoặc hai đoạn mô tả chi tiết hơn về tình huống hoặc nhu cầu. Nếu bạn đang viết về một cơ sở y tế hoặc nhóm điều dưỡng tại nhà để nêu mối quan tâm, hãy bám sát thực tế và nêu cả nguyên nhân nhận thức của vấn đề và giải pháp đề xuất. Một ví dụ là: "Y tá chăm sóc sức khỏe tại nhà của Sally đã không xuất hiện trong 3 tuần và vết thương của cô ấy bắt đầu nguôi ngoai. Chúng tôi đã thực hiện một số cuộc gọi điện thoại nhưng không đi đến đâu. Có lẽ bạn có thể chỉ định một y tá khác." Hoặc: "Billy không thể lái xe lăn của mình qua lề đường. Khi nào thì đường dốc sẽ được đưa vào và làm thế nào tôi có thể giúp đẩy nhanh quá trình?"
Kết hợp thêm mối quan tâm; sau đó, đóng thư bằng cách yêu cầu ai đó liên lạc với bạn sớm nhất. Cung cấp cả thông tin liên lạc của bạn và của người khuyết tật, sau khi được anh ấy chấp thuận. Nếu bạn đang viết cho một người không biết bạn đang cố gắng giải quyết tình huống của anh ta hoặc bạn đang viết thay mặt cho một tổ chức hoặc nhóm, hãy tự ký tên là người liên hệ, nhưng hãy chắc chắn để thêm các chi tiết thích hợp như tên tổ chức và trang web.
