Nhiều quận và cộng đồng có ủy ban phân vùng hoặc bảng phân vùng. Các ủy ban này xác định các khu vực hoặc quận của một khu vực nhất định. Các quyết định phát triển đất đai cũng là một phần của nhiệm vụ của ủy ban phân vùng. Mọi người viết thư cho ủy ban phân vùng địa phương của họ vì nhiều lý do như để nộp đơn khiếu nại hoặc để thêm các mục vào chương trình nghị sự cho cuộc họp ủy ban tiếp theo. Viết một lá thư chuyên nghiệp cho ủy ban không khó để làm.
Viết tiêu đề ở đầu trang, ở giữa hoặc khoảng hai phần ba đường bên phải của trang. Tiêu đề bao gồm địa chỉ của bạn trên dòng đầu tiên, thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bạn vào ngày thứ hai và ngày thứ ba.
Viết tên của ủy ban phân vùng một vài dòng xuống, bên trái, theo sau là địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP của nó. Điều này được gọi là địa chỉ bên trong.
Viết một lời chào hai không gian bên dưới. Bạn có thể viết Ban Kính gửi Phân vùng, "" Thành viên Ủy ban Phân vùng thân mến "hoặc" Kính gửi Ngài hoặc Mesdames ", theo sau là dấu hai chấm.
Viết phần thân của bức thư.
