Cách thêm Logo của bạn vào Hóa đơn trong QuickBooks

Anonim

Thêm logo của bạn vào hóa đơn khách hàng của doanh nghiệp có thể mang lại cho các hóa đơn đó một diện mạo chuyên nghiệp cũng như cung cấp thêm quảng cáo cho thương hiệu công ty của bạn. Bạn có thể dễ dàng kết hợp logo trên hóa đơn hoặc bất kỳ hình thức QuickBooks nào khác bằng tính năng Mẫu.

Lưu logo của bạn vào ổ cứng trên máy tính của bạn và lưu ý tên tệp và vị trí thư mục mà bạn sẽ cần trong bước 4.

Trong QuickBooks Pro, nhấp vào '' Danh sách '' trong thanh menu và chọn "Mẫu" từ menu thả xuống. Khi cửa sổ Mẫu bật lên, bấm đúp vào mẫu bạn muốn sửa đổi. Cửa sổ Tùy chỉnh cơ bản sẽ xuất hiện.

Nhấp vào nút "Trình thiết kế bố cục" ở cuối màn hình Tùy chỉnh cơ bản. Xác định vị trí nút "Thêm" ở đầu màn hình Trình thiết kế bố trí và nhấp vào mũi tên xuống trên nút Thêm, sau đó nhấn '"Chọn hình ảnh."

Khi màn hình Chọn hình bật lên, hãy tìm tệp logo mà bạn đã lưu vào ổ cứng ở bước 1 và nhấp đúp vào nó (hoặc chọn nó và nhấp vào "Mở"). Nhấp vào "OK" để cảnh báo rằng QuickBooks sẽ sao chép hình ảnh. Logo sẽ xuất hiện trên mẫu hóa đơn của bạn trong màn hình Trình thiết kế bố trí.

Để định vị lại logo, nhấp vào nó để làm nổi bật nó. Di chuyển con trỏ qua logo đã chọn và khi dấu thập xuất hiện, nhấp chuột trái và kéo logo vào vị trí bạn muốn trên biểu mẫu. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước logo bằng cách chọn nó và đặt con trỏ lên một trong các ô trên chu vi đã chọn. Khi mũi tên kép xuất hiện, bạn có thể nhấp chuột trái và kéo để tăng hoặc giảm kích thước của logo.

Nhấp vào nút "OK" ở cuối màn hình Trình thiết kế bố cục để lưu các thay đổi của bạn và quay lại màn hình Tùy chỉnh cơ bản, sau đó nhấp vào "Xem trước bản in" ở góc dưới bên phải. Nhấp vào "Đóng" sau khi xem. Nếu bạn không hài lòng, hãy nhấp lại vào nút "Trình thiết kế bố cục" và thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào bạn muốn.

Khi bạn hài lòng với những thay đổi của mình, nhấp vào "OK" trên màn hình Tùy chỉnh cơ bản. Nhấp vào "Tạo hóa đơn trong Trung tâm khách hàng" và đảm bảo tên của mẫu bạn vừa thay đổi được hiển thị trong hộp Mẫu ở góc trên bên phải của hóa đơn. In hoặc gửi email hóa đơn của bạn như bình thường và logo của bạn sẽ được hiển thị.