Thỏa thuận thương lượng tập thể, còn được gọi là hợp đồng liên minh, là một thỏa thuận giữa chủ lao động và công đoàn đại diện cho nhân viên của công ty. Hợp đồng bao gồm tiền lương, lợi ích và điều kiện làm việc như giờ, làm thêm giờ, ngày lễ và đặc quyền thâm niên. Nó cũng bao gồm các quy tắc để giải quyết xung đột giữa nhân viên và người giám sát của họ, hoặc nhân viên do công đoàn đại diện và công ty. Với mối quan hệ bất lợi trong lịch sử giữa lao động và quản lý, đây có thể là một nhiệm vụ của Herculean để hình dung các ưu và nhược điểm tập thể, ít hơn nhiều lợi ích của thỏa ước lao động tập thể. Một trong những lợi ích rõ ràng của thương lượng tập thể cho người sử dụng lao động là nó tạo ra một phương tiện hợp lý và hiệu quả để xác định tiền lương và lợi ích cho các nhân viên có vị trí tương tự, thay vì làm việc với từng nhân viên trên cơ sở cá nhân để thiết lập gói lương và lợi ích.
Liên minh là gì?
Công đoàn hoặc công đoàn - các điều khoản có thể hoán đổi cho nhau trong nhiều trường hợp - là một nhóm nhân viên có chung lợi ích trong việc đạt được sự cân bằng kinh tế tại nơi làm việc. Ngoài tiền lương và lợi ích, đại diện công đoàn làm việc với ban quản lý để đạt được thỏa thuận về các biện pháp an toàn tại nơi làm việc, quy định cân bằng cuộc sống công việc, giờ làm việc và phân công ca.
Các ngành nghề với công nhân đại diện công đoàn bao gồm từ điều dưỡng và giáo dục đến các dịch vụ bảo vệ. Liên minh lớn nhất ở Hoa Kỳ bao gồm các công nhân trong khu vực công. Các nhân viên của khu vực công chiếm gần 35% số thành viên công đoàn trong năm 2017, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, Cục Thống kê Lao động. Thành viên liên minh giữa các nhân viên khu vực tư nhân là khoảng 6,5 phần trăm. Các ngành nghề có tỷ lệ thành viên công đoàn cao nhất là dịch vụ bảo vệ, đào tạo và giáo dục. Thông minh về giới, khoảng 11,4 phần trăm nam giới là đoàn viên, trong khi khoảng 10 phần trăm phụ nữ thuộc về các công đoàn. Nhìn chung, gần 15 triệu công nhân Hoa Kỳ là thành viên công đoàn, theo dữ liệu BLS 2017.
Tư cách thành viên công đoàn giúp nhân viên của bạn có tiếng nói trong các cuộc đàm phán đó và họ bày tỏ phản hồi và ý kiến của mình cho lãnh đạo công đoàn thông qua một quy trình dân chủ nơi họ bỏ phiếu cho các sĩ quan và đại diện, những người có chiến dịch đủ điều kiện để vận động vì lợi ích của các thành viên. Các thành viên của liên minh bầu ra các đại diện công đoàn, những người sẽ ngồi vào bàn thương lượng với ban quản lý để đạt được một hợp đồng dễ chấp nhận lẫn nhau về lương, lợi ích, giờ giấc và điều kiện làm việc của họ.
Lợi ích của thương lượng tập thể 1
Là chủ doanh nghiệp, trọng tâm chính của bạn có thể sẽ là phát triển một chiến lược cho sự phát triển hoặc mở rộng của công ty bạn. Bạn có thể dành vô số giờ, bảy ngày một tuần, tạo ra một chiến lược để duy trì hoạt động của mình, xác định thị trường và khách hàng tiềm năng và giám sát khả năng tài chính của tổ chức. Vì thời gian của bạn có hạn, đội ngũ lãnh đạo của bạn nên bao gồm các chuyên gia nhân sự có trình độ và chuyên gia pháp lý mà bạn có thể ủy thác trách nhiệm đàm phán thỏa thuận thương lượng tập thể.
Lợi ích của một thỏa thuận thương lượng tập thể bao gồm giải phóng bản thân khỏi các nhiệm vụ thường xuyên tốn công sức để biên soạn mức lương, nghiên cứu xu hướng lợi ích và tính toán chi phí lao động. Những người tham gia nhiều nhất vào việc đàm phán thỏa thuận thương lượng tập thể là các nhà lãnh đạo nhân sự, luật sư và báo cáo trực tiếp của họ. Tất nhiên, ngoài việc ủy thác các nhiệm vụ này cho họ, bạn phải trao cho họ quyền để thương lượng các điều khoản của hợp đồng liên minh thay mặt cho công ty.
Trước khi nhóm đàm phán công ty của bạn ngồi vào bàn thương lượng với đại diện công đoàn, họ sẽ thảo luận với bạn về mức lương và chi phí lợi ích, và bạn nên tin tưởng họ để đạt được một điểm chung thỏa mãn tất cả các bên. Là chủ tịch công ty, thời gian bạn dành cho bàn thương lượng có thể được giảm thiểu bằng cách chọn các nhà đàm phán có kỹ năng đạt được sự đồng thuận với công đoàn. Điều đó nói rằng, nếu bạn tin rằng sự hiện diện của bạn tại bàn thương lượng truyền tải thông điệp rằng bạn là một nhà lãnh đạo thực hành, thì, bằng mọi cách, hãy tham gia vào các cuộc đàm phán. Nhưng bạn không cần phải là người dành nhiều đêm muộn để thống nhất kết hợp chi phí lao động và các đề xuất khác nhau để trình bày với công đoàn trong các cuộc đàm phán.
Lợi ích của thương lượng tập thể 2
Thời gian người quản lý nhân sự và luật sư của bạn dành thời gian chuẩn bị cho các phiên đàm phán lao động có thể là một bước tiến lớn ở mặt trước, nhưng một thỏa thuận thương lượng tập thể có thể tiết kiệm một lượng lớn thời gian ở mặt sau. Một thỏa thuận thương lượng tập thể bao gồm tất cả các nhân viên công đoàn của bạn giúp tiết kiệm thời gian của công ty trong việc đàm phán tiền lương, lợi ích, giờ giấc và điều kiện làm việc cho từng nhân viên.
Giả sử chuyên gia nhân sự hoặc quản lý nhân sự của bạn dành ba tuần kể từ khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc có điều kiện cho đến ngày nhân viên mới bắt đầu làm việc. Công ty tư vấn và nghiên cứu ước tính Workable phải mất khoảng 21 ngày để thuê các vị trí hành chính ở Hoa Kỳ. Rất nhiều thời gian đó có khả năng dành cho việc đàm phán mức lương hoặc tiền lương, thông báo cho nhân viên mới về các lựa chọn lợi ích và các cuộc thảo luận tương tự. Mặc dù thỏa thuận thương lượng tập thể không làm giảm thời gian theo dõi tuyển dụng và ứng viên, nhưng nó có thể cắt giảm đáng kể thời gian nhân sự và đội ngũ pháp lý của bạn dành thời gian đàm phán tiền lương, lợi ích và lên tàu cho nhân viên mới.
Hơn nữa, giả sử rằng bạn có 100 nhân viên công đoàn; ngay cả khi bạn giảm thời gian thuê xuống mức ước tính 14 ngày, điều đó có nghĩa là đội ngũ nhân sự và pháp lý của bạn có khả năng dành 1.400 ngày, hoặc 11.200 giờ để đảm bảo công ty của bạn sẵn sàng đưa 100 nhân viên lên tàu. Nếu bạn có sức mạnh băng ghế đủ sâu trong bộ phận nhân sự của mình, việc dành thời gian đó để đưa 100 nhân viên lên tàu có thể không phải là lực nâng nặng nề. Nhưng một trong những lợi ích lớn nhất của thỏa thuận thương lượng tập thể có thể là thời gian và tiền bạc (tiền lương cho việc làm nhân sự và các chuyên gia về lợi ích) mà bạn tiết kiệm được bằng cách thương lượng các gói bồi thường cho 100 nhân viên trong một hợp đồng liên minh.
Lợi ích của thương lượng tập thể 3
Ngoài việc là một người tiết kiệm tiền, một trong những lợi thế của thương lượng tập thể là nó cung cấp cấu trúc và tính khách quan cho quá trình giải quyết xung đột của công ty bạn. Một thành phần của quy trình thương lượng tập thể công đoàn là một số quan điểm được xem xét trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về cách các nhân viên công đoàn và giám sát viên của họ làm việc cùng nhau.
Hầu hết các thỏa thuận thương lượng tập thể đều có các điều khoản về cách giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc, chẳng hạn như xung đột giữa nhân viên và giám sát viên, được gọi là quy trình khiếu nại. Hợp đồng liên minh đặt ra quy trình và điều kiện để thông báo về xung đột giám sát nhân viên và các bước cần thiết để giải quyết hoặc leo thang vấn đề. Ví dụ, một quy trình khiếu nại điển hình có năm bước bao gồm từ một nhân viên thông báo cho người giám sát về sự không hài lòng của họ đối với xung đột chưa được giải quyết sẽ phân xử.
Ngoài các bước được quy định trong quy trình khiếu nại điển hình, một lợi thế của thương lượng tập thể là cách thức giải quyết và giải quyết vấn đề tại nơi làm việc trở thành tiêu chuẩn. Ngoài ra, đại diện công đoàn và đại diện quản lý chia sẻ trách nhiệm đảm bảo rằng quy trình được thực hiện theo các điều khoản và điều kiện thỏa thuận thương lượng tập thể.
Trách nhiệm chung này thực tế đảm bảo sự hợp tác ở mức cơ bản, có thể trở thành nền tảng cho mối quan hệ hữu ích và tôn trọng lẫn nhau giữa lao động có tổ chức và quản lý. Khi nhân viên, người giám sát và quản lý chứng kiến kiểu hợp tác này, nó chỉ có thể làm cho nơi làm việc trở nên tốt hơn, và cuối cùng, làm giảm tất cả các giai điệu đối nghịch quá phổ biến của quan hệ quản lý lao động.
