Có bốn loại hệ thống tổ chức chính. Quyết định cái nào hoạt động tốt nhất cho một công ty hoặc doanh nghiệp cụ thể đòi hỏi phải trả lời một số câu hỏi, bao gồm về hoạt động, tiềm năng tăng trưởng và trách nhiệm. Những yếu tố này và nhiều hơn nữa có thể giúp xác định cấu trúc cuối cùng của một tổ chức.
Doanh nhân
Cơ cấu doanh nhân bao gồm một lãnh đạo mạnh mẽ, tập trung và làm việc tốt cho các công ty nhỏ hơn. Trong lý thuyết quản lý cổ điển, loại hình tổ chức này được gọi là có cấu trúc đường. Có một chuỗi chỉ huy và trách nhiệm nhất định và tuyến tính. Chủ sở hữu, chủ tịch hoặc giám đốc điều hành đưa ra các quyết định lớn và thường dễ dàng truy cập cho tất cả người lao động. Anh ta nắm giữ toàn bộ quyền hạn và gánh vác toàn bộ trách nhiệm. Tuy nhiên, nhà lãnh đạo cuối cùng có thể bị cản trở bởi việc không thể biết tất cả mọi thứ về doanh nghiệp. Khi một công ty mở rộng, nhà lãnh đạo doanh nhân có thể thấy công ty đã vượt xa chuyên môn và thời gian của mình.
Chức năng
Một cấu trúc chức năng được tổ chức xung quanh các hoạt động hoặc nhiệm vụ tương tự cần phải hoàn thành. Chỉ tập trung ít hơn một chút so với hình thức doanh nhân, một hệ thống tổ chức chức năng hoạt động tốt nhất cho các công ty nhỏ hơn với một vài hoạt động vệ tinh, thường là tất cả nằm trên cùng một lục địa hoặc trong cùng một quốc gia.
Một cấu trúc tổ chức chức năng có thể không hoạt động tốt như một công ty mở rộng. Nếu nhà lãnh đạo chết hoặc quyết định nghỉ hưu, việc tìm kiếm một người kế vị tốt sẽ trở thành vấn đề. Nhân viên lâu năm có thể đã trở thành chuyên gia giỏi nhưng thiếu khả năng đứng lại và nhìn thấy tổ chức lớn hơn.
Sư đoàn
Một cấu trúc bộ phận là một bước nữa từ tổng kiểm soát tập trung được thực hiện theo hệ thống doanh nhân. Cơ cấu tổ chức này hoạt động theo các sản phẩm tương tự hoặc gần địa lý. Thay vì báo cáo cho một người đứng đầu công ty, mỗi địa điểm được lãnh đạo bởi một tổng giám đốc hoặc nhân viên công ty tương tự, người này lần lượt báo cáo cho giám đốc điều hành hoặc chủ tịch. Cấu trúc này cung cấp linh hoạt hơn. Mặt khác, sự cạnh tranh giữa các bộ phận đối với các nguồn lực khan hiếm, sự trùng lặp về nỗ lực và nhầm lẫn về trách nhiệm liên quan đến hiệu quả tài chính có thể tăng lên khi các bộ phận riêng lẻ phát triển lớn hơn.
Ma trận
Cơ cấu tổ chức ma trận rất khó lập kế hoạch và thực hiện. Nó được sử dụng thành công nhất bởi các tổ chức cần tư duy độc lập và sáng tạo cao trong một môi trường hỗn loạn. Một ma trận rất phi tập trung trong việc ra quyết định của nó, làm cho nó tốt cho các tập đoàn đa quốc gia với các hoạt động đa dạng trên các châu lục khác nhau. Một ma trận hoạt động tốt nhất khi sự sáng tạo quan trọng hơn kiểm soát chi phí và ra quyết định nhanh chóng.
