Đăng và đóng các mục tạp chí đề cập đến quá trình đóng trong kế toán. Quá trình này được tiến hành vào cuối năm tài chính để chuẩn bị hồ sơ kế toán cho năm tiếp theo. Để đóng sổ kế toán, một kế toán đưa một số loại tài khoản khác nhau, Số dư giảm xuống 0 bằng cách đăng các mục nhật ký. Quá trình này được hoàn thành sau khi tất cả các giao dịch trong năm được đăng và báo cáo tài chính hoàn tất.
Đóng tài khoản doanh thu. Bước đầu tiên trong quy trình đóng là thực hiện và đăng các mục tạp chí để đóng tài khoản doanh thu. Các mục nhật ký được viết trong nhật ký chung của công ty và được đăng lên sổ cái chung của công ty, đây là một cuốn sách chứa tất cả các tài khoản và số dư của doanh nghiệp. Để đóng tài khoản doanh thu, hãy đăng một khoản ghi nợ cho từng tài khoản doanh thu để có số dư hoàn chỉnh trong mỗi tài khoản. Gửi tín dụng vào một tài khoản gọi là Tóm tắt thu nhập. Đây là một tài khoản tạm thời chỉ được sử dụng cho quá trình đóng. Mục này để lại mỗi tài khoản doanh thu ở số dư bằng không.
Đóng tất cả các tài khoản chi phí. Đối với mỗi tài khoản chi phí, hãy ghi lại và đăng một mục nhật ký ghi có từng tài khoản cho toàn bộ số dư trong mỗi tài khoản. Ghi nợ tổng số tiền vào Tóm tắt thu nhập. Mục này có thể được hoàn thành trong một bước, thay vì đăng một mục riêng cho từng tài khoản chi phí. Mục này để lại tất cả các tài khoản chi phí ở số dư bằng không.
Cân đối tài khoản Tóm tắt thu nhập. Nếu tài khoản này có số dư tín dụng, nó thể hiện thu nhập ròng mà công ty đã thực hiện. Nếu nó có số dư nợ, nó thể hiện khoản lỗ ròng. Đóng tài khoản Tóm tắt thu nhập bằng cách ghi nợ hoặc ghi có vào tài khoản, tùy thuộc vào số dư mà nó chứa. Bạn phải làm ngược lại nơi cân bằng. Ví dụ: nếu tài khoản Tóm tắt thu nhập có số dư nợ 10.000 đô la, bạn phải ghi có vào tài khoản này cho số tiền đó. Các mục ngược lại sau đó đi vào tài khoản vốn chủ sở hữu.
Đóng tài khoản bản vẽ. Bước cuối cùng trong quy trình đóng được sử dụng để đóng tài khoản vẽ chủ sở hữu. Tài khoản này theo dõi tất cả các khoản thu hút các chủ sở hữu của doanh nghiệp thực hiện trong năm. Để đóng tài khoản này, ghi nợ tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu và ghi có vào tài khoản bản vẽ cho toàn bộ số tiền có trong tài khoản đó.
Đăng tất cả các giao dịch. Sau khi ghi lại tất cả các giao dịch trong nhật ký chung, hãy nhớ đăng chúng vào sổ cái để cập nhật tất cả số dư tài khoản.
