Trong thế kỷ hai mươi, máy đánh chữ làm cho công việc đơn giản hơn cho bất cứ ai phải viết văn bản hoặc sản xuất tài liệu. Máy đánh chữ của thế kỷ hai mươi mốt mạnh hơn và hữu dụng hơn so với người tiền nhiệm của họ, nhưng hiện đang chứa đầy những bất lợi so với các công nghệ mới. Thế giới không giấy tờ của email và Internet đã làm cho máy chữ không còn hữu dụng.
Sửa lỗi
Máy đánh chữ tiêu chuẩn chỉ gõ những gì được nhập trên các phím và các từ sai chính tả vẫn là các từ sai chính tả. Mọi người đã quen với việc kiểm tra chính tả, các chương trình thay thế từ tự động và tự động chèn chữ in hoa vào đầu câu. Nếu một nhà văn mắc lỗi trên máy đánh chữ, cô ấy sẽ phải sử dụng màu trắng để xóa lỗi sau đó nhập lại văn bản một cách chính xác. Một số máy đánh chữ điện tử có khả năng xóa, nhưng không có gì sẽ cảnh báo người dùng về những sai lầm.
Giao tiếp
Nhập một chữ cái để gửi đến nhiều nơi trên một máy đánh chữ là không thể. Với một tờ giấy carbon, hai bản sao có thể được in cùng một lúc, nhưng đó là giới hạn của nó. Khi có nhiều bản sao, chẳng hạn như đối với các bản tin hoặc mẫu thư, người dùng sẽ phải sử dụng máy sao chép. Ngoài ra, các tên và địa chỉ khác nhau không thể được đặt trên một lá thư kinh doanh được gửi đến nhiều người nhận một cách dễ dàng bằng một máy đánh chữ.
Định dạng
Máy đánh chữ có các tùy chọn định dạng hạn chế. Một người đánh máy có thể thay đổi lề trang và loại in đậm và sử dụng dải mực màu kép có thể in màu đỏ thay vì màu đen. Không thể sử dụng các loại hoặc kích cỡ phông chữ khác nhau vì các chữ cái được dán tem sử dụng kích thước chữ cái kinh doanh tiêu chuẩn. Có ít ký tự và ký hiệu có sẵn với một máy đánh chữ, là tốt.
Vật tư
Máy đánh chữ đang trở nên ít phổ biến hơn, điều đó có nghĩa là các nhà cung cấp ít băng hơn và các nhu cầu đánh máy khác. Các bộ phận để sửa chữa máy đánh chữ cũng trở nên đắt hơn. Máy đánh chữ là thiết bị thủ công nhận hao mòn và ít cửa hàng sửa chữa máy chữ đang kinh doanh.
