Để dễ sử dụng trong thiết bị văn phòng, thư mục tệp và tủ lưu trữ, kích cỡ giấy cần sử dụng một hệ thống được tiêu chuẩn hóa để một tờ giấy sẽ phù hợp với trang tiếp theo. Có hai tiêu chuẩn phổ biến trên thế giới. Hệ thống tùy chỉnh ở Bắc Mỹ, phát triển từ các tiêu chuẩn của Hoa Kỳ, thống trị ở Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Gần như mọi nơi khác, tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 chiếm ưu thế.
Kích thước
Các kích cỡ giấy riêng lẻ trong hai tiêu chuẩn này khác nhau, vì vậy khi di chuyển giữa các khu vực này hoặc làm việc trong các cài đặt có khả năng cả hai loại, điều quan trọng là phải sử dụng đúng giấy tờ và theo dõi đó là giấy tờ nào. Giấy phổ biến nhất ở Bắc Mỹ là kích thước chữ, với kích thước đế là 8,5 inch x 11 inch. Gần như ở mọi nơi khác, kích thước phổ biến nhất của giấy đa năng là A4, với kích thước số liệu là 210 milimet bằng 297 mm (8,27 inch x 11,69 inch). Mật độ phổ biến nhất của hai kích cỡ giấy này cũng khác nhau; một tờ giấy cỡ 20 pound truyền thống, nặng khoảng 72 gram mỗi mét vuông, trong khi mật độ phổ biến nhất của giấy A4 nặng khoảng 80 gram mỗi mét vuông.
Nhà ở
Hầu hết các thiết bị văn phòng đều có cài đặt cho cả hai tiêu chuẩn, vì vậy, ví dụ nếu bạn cần in tài liệu cho một khổ giấy nhất định, chỉ cần chèn đúng loại giấy và chỉ định loại đó trong lời nhắc điều khiển máy in. Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng loại giấy sai, bạn sẽ nhận được lề không đều.
