Hầu như bất kỳ công ty nào, cho dù là một doanh nghiệp vì lợi nhuận hay một tổ chức từ thiện phi lợi nhuận, đều được điều hành bởi một ban giám đốc. Các bảng có thể từ rất nhỏ, chỉ có một số ít thành viên, đến các nhóm lớn hơn có số lượng trong hàng chục. Hầu hết các thành viên không phải là cán bộ công ty, mỗi người đều có vai trò, trách nhiệm và đặc quyền như nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hội đồng quản trị có các thành viên exio, và câu hỏi thường được đặt ra về tình trạng của những cá nhân này.
Định nghĩa
Một thành viên hội đồng quản trị ex-exio là một người trở thành thành viên của một hội đồng không thông qua quá trình bầu cử thường xuyên mà nhờ vào một vị trí khác mà cô ấy nắm giữ. Ủy ban hội đồng cũng có thể có các thành viên exioio.
Ví dụ
Giám đốc điều hành của một tổ chức phi lợi nhuận có thể là thành viên hội đồng quản trị cũ, nghĩa là cô ấy tự động là thành viên hội đồng quản trị mà không được bầu. Trong môi trường kinh doanh, một giám đốc điều hành có thể được chỉ định là thành viên ban điều hành của ban giám đốc công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch thường là một thành viên ban chấp hành của tất cả các ủy ban hội đồng quản trị, và thủ quỹ có thể là một thành viên ban chấp hành của ủy ban tài chính của hội đồng quản trị.
Chỉ định
Việc chỉ định ai là thành viên hội đồng quản trị ex-exio dựa trên tổ chức quy định của tổ chức. Các tập đoàn mới nên lưu ý khi tạo ra các quy định của họ về việc chỉ định ex-officio có nghĩa là gì, vì quá trình thay đổi các quy định có thể kéo dài và phức tạp. Các tổ chức không nên sử dụng điều này như một cơ hội để biến ai đó thành thành viên Hội đồng danh dự của người Hồi giáo, người không có quyền biểu quyết cũng như nghĩa vụ của Hội đồng.
Vai trò
Theo Quy tắc đặt hàng của Robert, một nguồn có thẩm quyền cho các vấn đề về thủ tục của quốc hội và quản trị hội đồng, các thành viên của Exio giữ các quyền giống như các thành viên hội đồng khác. Tuy nhiên, một số tổ chức hoạt động theo giả định rằng các thành viên ex-exio có thể tham dự các cuộc họp và tham gia thảo luận nhưng không thể bỏ phiếu.
Bỏ phiếu
Trừ khi các quy định quy định cụ thể rằng một thành viên ex-exio không có quyền bỏ phiếu, các thành viên đó được trao quyền hợp pháp như mọi thành viên hội đồng khác. Do đó, trong nhiều tổ chức từ thiện, quy định xác định rằng giám đốc điều hành là thành viên hội đồng quản trị cũ nhưng không có quyền biểu quyết. Nếu quy định không phân biệt giữa các thành viên thường trực và các thành viên thông thường cho các mục đích bỏ phiếu, thì lần duy nhất Quy tắc của Robert cho phép các thành viên của Exioio được đối xử khác nhau là trong các tình huống không được đưa vào để xác định xem có đại biểu hay không.
