Pro forma và hóa đơn thương mại đều được sử dụng khi các công ty bán và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chúng là các tài liệu tương tự chứa nhiều thông tin giống nhau, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau.
Hóa đơn Proa
Một hóa đơn pro forma ít nhiều được coi là một báo giá bán hàng. Nó được phát hành bởi người bán cho người mua khi người mua đang xem xét việc mua hàng hóa từ người bán. Nó chứa thông tin hữu ích về việc bán hàng bao gồm mô tả về hàng hóa, chi phí, mọi khoản phí áp dụng và các điều khoản bán hàng.
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là hóa đơn cuối cùng sau khi hàng hóa được vận chuyển. Đó là thỏa thuận ràng buộc và điều khoản bán hàng. Thông tin trên hóa đơn thương mại có thể thay đổi so với hóa đơn pro forma. Mọi thay đổi giữa hai hóa đơn này được thực hiện theo thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Công dụng thực tế
Một hóa đơn pro forma được sử dụng trong các cuộc đàm phán và được giao cho người mua tiềm năng trước khi đơn hàng được xác nhận. Người mua xem qua và chấp nhận, từ chối hoặc liên hệ với người bán để thương lượng. Sau khi mọi thứ được thỏa thuận, đơn đặt hàng được vận chuyển cùng với hóa đơn thương mại sẽ được gửi đi. Người bán có trách nhiệm thanh toán số tiền đến hạn trên hóa đơn này.
