Điều hành một tổ chức phi lợi nhuận có thể chứng minh một kinh nghiệm bổ ích, nhưng không phải ai bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận đều lên kế hoạch đúng đắn cho tổ chức. Đôi khi các tổ chức phi lợi nhuận được bắt đầu mà không có kế hoạch tài chính chu đáo và cuối cùng nhanh chóng chìm xuống vì quản lý tài chính kém. Điều quan trọng là lập kế hoạch trước và biết cách thiết lập 501c3 trước khi bắt đầu quá trình hợp nhất được miễn thuế với chính phủ tiểu bang và liên bang.
Xây dựng kế hoạch chiến lược hoặc kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận trước khi bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận của bạn để giúp hướng dẫn tổ chức tài chính của bạn, để bạn biết thu nhập và chi phí nào sẽ có trong ba năm đầu tiên. Phác thảo tất cả các chi phí dự kiến theo chương trình và chi phí hoạt động, cũng như các nguồn thu nhập, bao gồm cả nguồn tài trợ tiềm năng từ mỗi nguồn.
Xây dựng một hội đồng phi lợi nhuận trước khi đăng ký trạng thái 501c3, vì IRS có thể sẽ yêu cầu bạn có tài liệu với danh sách thành viên hội đồng quản trị và vai trò của họ trước khi bạn có thể nhận được trạng thái phi lợi nhuận. Hãy chắc chắn rằng mỗi thành viên hội đồng quản trị nhận thức được trách nhiệm pháp lý của mình để giữ cho tổ chức theo dõi, đảm bảo nguồn vốn và cung cấp chuyên môn cần thiết.
Tạo một kế hoạch gây quỹ trước khi bạn áp dụng cho tình trạng phi lợi nhuận. Phát triển các mục tiêu gây quỹ của bạn để phác thảo số tiền cụ thể mà bạn cần tăng, mục đích của các quỹ và liệu sẽ có thâm hụt ngân sách hay không. Tạo một dòng thời gian để gây quỹ và cách bạn sẽ xác định các nguồn tài trợ của mình, có thể bao gồm các khoản tài trợ, nhà tài trợ doanh nghiệp và nhà tài trợ tư nhân.
Hãy chắc chắn rằng tổ chức của bạn đủ điều kiện là một nguyên nhân từ thiện. Tra cứu các phân loại của Sở Thuế vụ (IRS) cho các tổ chức phi lợi nhuận, thường tập trung vào các tổ chức từ thiện, giáo dục, tôn giáo và các tổ chức tương tự. Ví dụ về tổ chức đủ điều kiện là nhà thờ, hiệp hội giáo viên phụ huynh và tổ chức dịch vụ xã hội, để nêu tên một số.
Yêu cầu số EIN hoặc mã số thuế liên bang thông qua IRS trực tuyến tại IRS.gov để giúp bạn quản lý nhân viên và tổ chức thuế của bạn. Chỉ ra bạn sẽ có bao nhiêu nhân viên, cũng như bạn có thể chi bao nhiêu tiền lương và thuế.
Thiết lập 501c3 của bạn bằng cách nộp các bài viết về hợp nhất và quy định của bạn với Bộ trưởng Ngoại giao ở tiểu bang mà bạn muốn kết hợp. Bao gồm tất cả các khoản phí nộp đơn cần thiết dựa trên các yêu cầu do Bộ trưởng Ngoại giao tạo ra.
Gửi xác minh hợp nhất phi lợi nhuận của bạn từ tiểu bang, cùng với đơn xin miễn thuế 501c3 đầy đủ của bạn, các bài viết về hợp nhất và quy định cho IRS. Bao gồm một bản sao ngân sách của bạn trong một đến ba năm đầu tiên, cũng như thông tin về ban giám đốc của tổ chức phi lợi nhuận.
