Thuật ngữ "nhân viên kế toán" và "nhân viên kế toán" thường được sử dụng thay thế cho nhau trong kinh doanh. Nhiệm vụ của một kế toán viên và một nhân viên kế toán có thể rất khác nhau giữa các công ty. Tuy nhiên, một nhân viên kế toán thường đề cập đến một nhà thầu độc lập, người giữ sổ sách cho một số công ty, trong khi một nhân viên kế toán chỉ làm việc cho một doanh nghiệp.
Thuật ngữ
Không có định nghĩa duy nhất về "nhân viên kế toán" hoặc "nhân viên kế toán". Cả hai thuật ngữ đều đề cập đến người có kỹ năng tài chính ghi lại các giao dịch cho một doanh nghiệp và chuẩn bị các báo cáo tài chính tóm tắt các giao dịch đó. Trong thực tế, một kế toán viên thường là một nhà cung cấp bên ngoài cung cấp dịch vụ bán thời gian cho các doanh nghiệp nhỏ. Một nhân viên kế toán thường là một vị trí toàn thời gian trong một công ty lớn hơn. Thư ký kế toán có thể làm tất cả các công việc sách cho một công ty hoặc chuyên về một lĩnh vực cụ thể.
Nhiệm vụ của một kế toán
Một kế toán viên làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ thường báo cáo trực tiếp cho chủ doanh nghiệp. Anh ấy thường làm mọi thứ, từ báo cáo giao dịch hàng ngày cho đến chuẩn bị báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng. Một kế toán viên thực hiện thanh toán cho công ty và thường xử lý các biên lai thanh toán và phát hành các báo cáo tài khoản chưa thanh toán. Để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng đều được ghi lại, nhân viên kế toán đối chiếu các giá trị trên bảng sao kê ngân hàng với các giao dịch được ghi trong hệ thống kế toán.
Nhiệm vụ của một thư ký kế toán
Một nhân viên kế toán thường làm việc dưới sự giám sát của kế toán trưởng và làm việc trực tiếp cho công ty trong khả năng của nhân viên. Nhân viên bán hàng tập trung vào báo cáo giao dịch hàng ngày, chẳng hạn như kế toán chi phí, tiền lẻ và biên lai tiền mặt. Nhân viên kế toán cũng giám sát các tài khoản phải trả và các khoản phải thu để thông báo cho kế toán khi nào cần thanh toán hóa đơn và khi nào nên theo đuổi các bộ sưu tập về khách hàng. Mặc dù nhân viên kế toán thường tạo ra số dư dùng thử vào cuối mỗi tháng, nhưng thường thì kế toán viên sẽ lập báo cáo tài chính sẽ được phân phối ra bên ngoài.
Quy trình kế toán cuối năm
Vào cuối năm tài chính của một công ty, có một số nhiệm vụ kế toán cụ thể không xảy ra vào các thời điểm khác trong năm. Trách nhiệm cho các nhiệm vụ này có thể thuộc về kế toán / thư ký kế toán hoặc kế toán trưởng, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của công ty. Nhiệm vụ cuối năm bao gồm tạo các giao dịch dồn tích để tính các chi phí thuộc về năm hiện tại nhưng chưa được lập hóa đơn. Nếu công ty được thành lập, các khoản nợ thuế thu nhập phải được tính toán và ghi vào sổ sách. Ngoài ra, kết quả của bất kỳ số lượng hàng tồn kho hàng năm sẽ điều chỉnh hàng tồn kho và giá vốn của số dư hàng bán. Báo cáo tài chính cuối cùng sẽ được cung cấp cho các chủ sở hữu và nhà đầu tư của công ty và có thể được phân phối cho người dùng bên ngoài, chẳng hạn như ngân hàng và các chủ nợ khác.
