Một sổ cái được sử dụng để theo dõi các giao dịch được thực hiện trong một doanh nghiệp. Đó là một cách để theo dõi số tiền trong tài khoản của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, đây là một phương pháp tốt để lập biểu đồ chi tiêu và doanh thu bán hàng của công ty bạn. Có một vài bước để bắt đầu một sổ cái, và nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng máy tính hoặc bằng tay. Ngoài ra, thông tin được ghi lại có thể khác nhau, tùy thuộc vào sở thích cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Tạo bảng bằng Microsoft Excel hoặc loại chương trình phần mềm khác. Bảng phải có sáu cột và nhiều hàng, tùy thuộc vào số lượng giao dịch bạn cần ghi.
Nhập từ "ngày" ở góc trên cùng và bên trái. Dưới "ngày", ghi lại ngày của mỗi giao dịch.
Nhập từ "số kiểm tra" vào cột tiếp theo hoặc bên phải cột "ngày". Bên dưới "số kiểm tra", ghi số séc được sử dụng cho giao dịch, nếu séc không được sử dụng, hãy đặt một dòng qua hộp.
Nhập từ "chi tiết giao dịch" vào cột tiếp theo hoặc bên phải "số kiểm tra". Trong "chi tiết giao dịch", nhập mô tả ngắn gọn về giao dịch. Nhập tên của người hoặc công ty liên quan đến giao dịch và mục đích của nó.
Nhập từ "ghi nợ" vào cột tiếp theo hoặc bên phải "chi tiết giao dịch". Trong phần "ghi nợ", hãy viết số tiền mà công ty bạn đã trả trong giao dịch.
Nhập tín dụng từ vào cột tiếp theo hoặc bên phải "ghi nợ". Bên dưới "tín dụng", hãy viết số tiền mà công ty bạn nhận được trong giao dịch.
Nhập từ "số dư" trong cột tiếp theo hoặc bên phải "tín dụng". Trong "số dư", ghi lại tổng số tiền mới cho công ty của bạn bằng cách cộng hoặc trừ số tiền của giao dịch hiện tại.
