Không phải lúc nào cũng dễ dàng để đóng cửa một doanh nghiệp sau khi rót trái tim, duy nhất và đổ mồ hôi công bằng vào đó. Bất kể bạn chỉ đơn giản là mất hứng thú, đang nghỉ hưu hay liên doanh chỉ không thành công - nhiều doanh nghiệp nhỏ không tồn tại - có một số bước kế toán cần thiết để thực hiện. Quy mô của tổ chức càng lớn, số lượng và kích thước của các mục càng lớn.
Lấy hàng tồn kho và bán tài sản
Về cơ bản, bước đầu tiên một công ty phải thực hiện là lấy hàng tồn kho và bán tất cả tài sản khi đóng cửa; nhưng trước khi làm điều đó, hãy cố gắng thu thập tất cả các tài khoản chưa thanh toán vì chúng có thể khó lấy lại sau này. Khi bán tài sản, doanh nghiệp không được tìm kiếm giá trị đầy đủ cho các tài sản không dùng tiền mặt như tòa nhà, đất đai, thiết bị, phương tiện. Có được mức giá tốt nhất có thể chỉ đơn giản là có đủ tiền mặt để trả tất cả các khoản nợ. Các mục để xóa tài sản khỏi sổ sách bao gồm ghi nợ tiền mặt và ghi có từng tài khoản tài sản cho các khoản tiền nhận được. Một khoản ghi nợ hoặc tín dụng để mất hoặc thu được từ việc bán tài sản là cần thiết để ghi lại chênh lệch giữa tiền mặt nhận được và giá trị tài sản.
Giải quyết các khoản nợ
Sau khi bán hết tài sản của mình, đã đến lúc thanh toán bất kỳ khoản nợ hoặc nợ phải trả nào liên quan đến doanh nghiệp. Về cơ bản, nợ phải trả đại diện cho bất kỳ khoản tiền nào nợ bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp và người cho vay, bất kỳ khoản thuế hoặc phí nào nợ chính phủ. Nếu được ưu tiên, một kế toán viên có thể trả hết các khoản này, miễn là công ty có sẵn tiền mặt. Mục nhập sẽ ghi nợ tài khoản trách nhiệm và tiền mặt tín dụng khi công ty trả hết nợ. Các chủ nợ thường mong đợi thanh toán đầy đủ từ doanh nghiệp, trừ khi việc đóng cửa công ty bắt buộc xuất phát từ một vụ phá sản hoặc vấn đề quan trọng khác.
Phân phối số tiền còn lại
Một công ty có cổ đông sẽ trả cho các nhà đầu tư lần cuối, nếu vẫn còn tiền. Những cá nhân này hiếm khi nhận được bất kỳ khoản tiền nào khi một công ty đóng cửa. Một phân phối để trả nợ cho các cổ đông sẽ ghi nợ vốn cổ đông và tiền mặt tín dụng, và sau đó các cổ đông trả lại cổ phần của họ. Một doanh nghiệp nhỏ hơn với tài khoản rút thăm chủ sở hữu hoạt động tương tự như các mục cổ đông. Bất kỳ kết quả tiền mặt cuối cùng trong một khoản ghi nợ cho chủ sở hữu rút ra và tín dụng thành tiền mặt cho số dư cuối cùng. Trong quan hệ đối tác, mọi khoản tiền hoặc tài sản còn lại được phân phối dựa trên tài khoản vốn của từng thành viên, giả sử có số dư vốn dương.
Bài dự thi cuối cùng
Nếu một công ty đang thực hiện các mục kế toán của mình sau khi đóng vị trí thực tế, không có chi phí tụt hậu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, một công ty sẽ cần giữ lại đủ tiền mặt để thanh toán các chi phí cuối cùng liên quan đến vị trí thực tế của nó. Điều này bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và bảo mật, trong số các chi phí cơ bản khác. Kế toán sẽ ghi nợ tài khoản chi phí và tín dụng tiền mặt. Đóng chi phí cho thu nhập giữ lại sẽ là mục cuối cùng cho bộ giao dịch này. Sau khi đóng cửa hoàn toàn một doanh nghiệp, luật pháp yêu cầu bạn giữ tất cả các hồ sơ kinh doanh trong tối đa bảy năm, tùy thuộc vào nơi bạn hoạt động. Mặc dù đóng cửa một doanh nghiệp có thể không dễ dàng, hãy nghĩ về nó như một đường cong học tập có giá trị để giúp bạn điều hướng cuộc phiêu lưu tiếp theo của cuộc sống.
