Sử dụng các giảng viên bên ngoài có thể là một cách tốt để đưa các kỹ năng mới vào lực lượng lao động và nó làm tăng khả năng đào tạo của các doanh nghiệp nhỏ không có hoặc có nguồn lực nội bộ hạn chế. Nhưng nó không phải luôn luôn là giải pháp hoàn hảo. Trước khi chọn đào tạo bên ngoài, hãy hiểu những nhược điểm của nó và tác động của chúng đối với doanh nghiệp của bạn.
Chi phí đào tạo tăng
Đào tạo bên ngoài thường đắt hơn đào tạo nội bộ. Nếu bạn gửi nhân viên đến một khóa học với một tổ chức đào tạo, bạn có thể trả một khoản phí cho mỗi người tham gia. Ngay cả khi bạn được giảm giá khi gửi nhiều nhân viên, điều này có thể tốn kém. Nhưng nếu bạn thuê một huấn luyện viên để cung cấp một khóa học tại văn phòng của bạn, bạn phải trả phí của anh ấy. Nếu bạn thuê anh ta để đào tạo tại một địa điểm ngoài địa điểm, bạn cũng sẽ phải tính đến chi phí thuê địa điểm và thuê.
Chi phí và chi phí bổ sung
Nếu bạn đào tạo nhân viên ra khỏi văn phòng, họ không thể làm công việc thường xuyên. Nếu bạn đào tạo họ trong nội bộ, ít nhất họ có thể tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ khẩn cấp trước và sau khi đào tạo và trong giờ nghỉ. Đào tạo một nhóm cùng một lúc có thể có ý nghĩa nếu nó giúp bạn giảm giá, nhưng nhóm đó sẽ không thể làm việc trong khi nó đang tham gia khóa học. Điều này có thể dẫn đến lao động, thời gian, năng suất và mất chi phí cơ hội. Nếu một khóa đào tạo không phải là địa phương, bạn cũng có thể phải trả chi phí đi lại, ăn ở và sinh hoạt phí.
Thiếu trọng tâm kinh doanh
Các công ty đào tạo bên ngoài tạo ra các khóa học để thu hút khán giả rộng nhất có thể, nhưng phương pháp này có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn. Đào tạo chung có thể hữu ích; đào tạo tập trung vào nhu cầu cụ thể của bạn là tốt hơn. Bạn có thể làm việc với một huấn luyện viên bên ngoài để tùy chỉnh một khóa học, nhưng cô ấy có thể không hoàn toàn hiểu doanh nghiệp của bạn nếu cô ấy không làm việc cho bạn. Một huấn luyện viên nội bộ có thể kết hợp kiến thức chung này với kinh nghiệm trong môi trường của bạn, tăng thêm giá trị cho đào tạo của bạn.
Chất lượng đào tạo
Ngay cả khi bạn sử dụng một công ty đào tạo được thành lập hoặc thuê một huấn luyện viên có uy tín, bạn sẽ không biết việc đào tạo có hiệu quả như thế nào cho đến khi bạn hoặc nhân viên của bạn có được nó. Nếu việc đào tạo không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn sẽ lãng phí tiền của mình. Ngay cả khi nội dung khóa học và tài liệu tốt, nhân viên của bạn có thể không học được nhiều như họ nên nếu giảng viên không hiệu quả hoặc thiếu kỹ năng giao tiếp.
Bảo mật và mối quan tâm riêng tư
Giảng viên bên ngoài có thể tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn hơn bạn có thể muốn. Mặc dù họ có thể ký thỏa thuận bảo mật, kiến thức của họ về thông tin nhạy cảm về công ty của bạn có thể không phải là vấn đề lớn nhất. Giảng viên thường chuyên làm việc trong các ngành được chọn và có thể chạy đào tạo cho đối thủ của bạn. Những điều họ tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn và cách bạn làm việc nói chung có thể trở thành một phần kiến thức ngành của họ, giúp đối thủ của bạn có cái nhìn sâu sắc về công ty của bạn.
