Một doanh nghiệp không phải xóa hết một tài sản đã khấu hao hoàn toàn bởi vì, đối với tất cả các ý định và mục đích, nó đã xóa hết tài sản đó thông qua khấu hao lũy kế. Nếu tài sản vẫn còn trong dịch vụ khi nó bị khấu hao hoàn toàn, công ty có thể để nó phục vụ. Và nếu tài sản "chết" sau khi nó bị khấu hao hoàn toàn, thì không còn gì để xóa sổ.
Khấu hao
Các công ty sử dụng khấu hao để phân bổ chi phí của một tài sản vốn trong vòng đời của tài sản đó. Ví dụ, nếu một công ty chi 100.000 đô la cho một thiết bị mới, thì báo cáo tài chính của công ty trong năm đó sẽ không hiển thị toàn bộ 100.000 đô la như một khoản chi phí. Thay vào đó, công ty sẽ ghi lại một tỷ lệ phần trăm chi phí mỗi năm. Nếu thiết bị dự kiến kéo dài 10 năm, công ty có thể mất chi phí khấu hao 10.000 đô la một năm.
Giá trị sổ sách ròng
Một tài sản khấu hao vẫn còn trên bảng cân đối kế toán của công ty với chi phí ban đầu, nhưng mỗi lần công ty ghi nhận chi phí khấu hao, nó sẽ thêm số tiền chi phí vào tài khoản bù đắp, thường được gọi là "khấu hao lũy kế". Vì vậy, sau ba năm chi phí khấu hao 10.000 đô la cho một thiết bị trị giá 100.000 đô la, bảng cân đối kế toán sẽ hiển thị thiết bị ở mức 100.000 đô la, cộng với 30.000 đô la khấu hao lũy kế. Chi phí ban đầu của tài sản trừ đi khấu hao là "giá trị sổ sách ròng" của tài sản, còn được gọi là giá trị mang theo. Trong trường hợp này, nó sẽ là 70.000 đô la.
Tài sản khấu hao hoàn toàn
Cuối cùng, tài sản trở nên khấu hao hoàn toàn. Điều đó có nghĩa là công ty đã yêu cầu tổng chi phí khấu hao tối đa cho tài sản và giá trị mang theo của tài sản bằng không. Tuy nhiên, chỉ vì một tài sản bị khấu hao hoàn toàn không có nghĩa là công ty vẫn không thể sử dụng nó. Nếu thiết bị vẫn hoạt động sau khi hết tuổi thọ 10 năm, điều đó vẫn ổn. Lịch trình khấu hao chỉ đơn giản là một công cụ kế toán để phân phối chi phí, không phải là một dự đoán ràng buộc về thời điểm một tài sản phải đi vào đống phế liệu.
Viết tắt
Một công ty "xóa sổ" một tài sản khi nó xác định tài sản đó là vô giá trị. Giả sử một công ty có một thiết bị lão hóa với giá trị mang theo là 20.000 đô la. Các thiết bị bị hỏng và không thể được sửa chữa. Nó không đáng. Vì vậy, công ty yêu cầu một khoản chi phí cho toàn bộ giá trị mang theo còn lại - trong trường hợp này là 20.000 đô la - và loại bỏ hoàn toàn tài sản khỏi bảng cân đối kế toán. Đó là một sự bỏ qua. Nhưng khi một tài sản đã được khấu hao hết, công ty đã yêu cầu toàn bộ chi phí của tài sản đó là một khoản chi phí. Trong thực tế, tài sản đó đã được viết ra. Khi tài sản ra khỏi hoạt động, không có thêm chi phí cần thiết. Tất cả các công ty làm là loại bỏ tài sản và khấu hao lũy kế của nó khỏi bảng cân đối. Vì giá trị mang theo đã bằng không, nên không có ảnh hưởng đến giá trị ròng của công ty.
Giá trị cứu hộ
Nhiều lần, một thiết bị "vô giá trị" hoặc tài sản khác vẫn có một số giá trị còn lại. Một mảnh máy móc bị hỏng có thể được bán để lấy phế liệu, ví dụ, hoặc một chiếc xe bị mòn có thể được bán cho các bộ phận. Nếu một tài sản có "giá trị cứu cánh" như vậy, đó sẽ là giá trị mang theo của nó khi được khấu hao hoàn toàn. Các quy tắc tương tự áp dụng, mặc dù. Công ty không phải xóa sổ hoặc ghi giảm tài sản khi nó đã khấu hao hết; nó có thể sử dụng tài sản miễn là nó thích. Sự khác biệt duy nhất: Khi cuối cùng công ty xử lý tài sản, nó sẽ thu thập giá trị cứu cánh. Do đó, giá trị mang theo của tài sản sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt và giá trị ròng của công ty sẽ giữ nguyên. Một lần nữa, không có viết tắt là cần thiết.
